Periodieke kostenpost aanmaken
Om een eigenaar te factureren voor terugkerende kosten, zoals servicekosten of tuinonderhoud, maak je een periodieke kostenpost aan en voeg je deze toe aan de eigenarenafspraak of -profiel. Dezelfde periodieke kostenpost kan voor meerdere eigenaren worden gebruikt.
Ga in de Eigenarenmodule naar 'periodieke kostenposten'. Klik op de knop '+Nieuw' om een nieuwe kostenpost toe te voegen.
De omschrijving is de naam van de kostenpost, die op de betreffende facturen wordt weergegeven.
Energiekosten voorschot: Schakel deze optie in als je deze kostenpost wilt gebruiken om eigenaren vooraf te laten betalen voor het verbruik van nutsvoorzieningen, en de werkelijke kosten (op basis van meterstanden) later met deze vooruitbetaling te verrekenen. Lees meer: Energievoorschotten factureren aan eigenaren
Frequentie: Bepaalt het interval waarmee deze periodieke kosten in rekening worden gebracht. Eenmalig is ook mogelijk.
Wanneer je kiest voor per kwartaal of maandelijks, kun je bepaalde kwartalen of maanden deselecteren als je een seizoenspauze wilt inbouwen.
De daaropvolgende factuurdata zijn afhankelijk van de ingangsdatum van de overeenkomst met de eigenaar, of de datum van de eerste factuur.
Selecteer 'jaarlijks met een vaste afrekeningsdatum' om de factuurdatum voor deze periodieke kostenpost vooraf vast te stellen.
Prijsstelling: Selecteer hoe de prijzen moeten worden berekend en toegepast. Bij alle drie de opties kun je een aanvullende set prijzen toevoegen met een 'geldig vanaf'-datum in de toekomst om veranderingen in de prijs te verwerken.
De basisprijs is een vast bedrag.
Kies 'Per type' om de prijs per objecttype te differentiëren. Gebruik de standaardprijs om snel alle velden in te vullen, en voer dan de afwijkende prijzen in voor de relevante types.
Kies 'Per m²' om een prijs per vierkante meter in te voeren. De uiteindelijke prijs wordt berekend op basis van de oppervlakte van het object van de betreffende eigenaar. Zorg ervoor dat deze informatie aanwezig is in de instellingen van het object of het type.
Houd bij het invoeren van de prijzen rekening met de gekozen frequentie/interval.
Grootboekrekening: Selecteer de juiste grootboekrekening waarop deze kosten moeten worden geboekt.
Sla je nieuwe periodieke kostenpost op.
Voeg deze kostenpost toe aan de betreffende eigenaarsprofielen of -afspraken om ze te kunnen factureren: Periodieke kostenposten toevoegen aan profiel of afspraak
Indien gewenst kun je ook taken aanmaken op basis van deze kostenpost: Periodieke taken