DAC7: wat is het en hoe werkt het?

Als je vakantiepark met eigenaren werkt in de eigenarenmodule, moet je volgens de DAC7 richtlijn een rapport aanleveren bij de belastingdienst. In BEX PMS kun je de vereiste gegevens verzamelen en een rapport genereren. Welke gegevens je nodig hebt, en welke foutmeldingen je kunt verwachten, lees je hier.

DAC7 is een EU-richtlijn waarin digitale platformen verplicht worden gesteld om het inkomen dat door hun gebruikers wordt verdiend, aan de belastingautoriteiten te rapporteren. Een vakantiepark dat werkt met eigenaren die accommodaties in hun eigendom verhuren via het vakantiepark en diens kanaalpartners, wordt gezien als een digitaal platform conform deze richtlijn.

Booking Experts faciliteert deze rapportage door de benodigde gegevens, zoals huurinkomsten, kosten en informatie over de fiscale woonplaats van de eigenaar, uit het PMS te filteren en te ordenen. Een DAC7 rapport kan gegenereerd worden via de rapportagefunctie.
Lees meer over hoe je dit doet: Een DAC7 rapport maken en controleren

Wees je ervan bewust dat eigenaren recht hebben te weten welke gegevens over hen worden gedeeld met de belastingdienst.

Welke gegevens zijn vereist in een DAC7 rapport?

Identificerende gegevens van eigenaar

  • Volledige naam (voor particulieren) of bedrijfsnaam (voor bedrijven)

  • Fiscaal identificatienummer (TIN)

    Voor Nederlandse particulieren is dit het BSN, voor bedrijven het RSIN/fiscaal nummer.

    Voor Belgische particulieren is dit het rijksregisternummer of bis-nummer, voor bedrijven het ondernemingsnummer.

  • Bedrijfsregistratienummer en btw-nummer (voor bedrijven)

    Voor Nederlandse bedrijven is het bedrijfsregistratienummer het KvK nummer.

    Voor Belgische bedrijven zijn het bedrijfsregistratienummer en het btw-nummer ook het ondernemingsnummer, waarbij het btw-nummer moet beginnen met de letters BE.

  • Geboortedatum (voor particulieren)

  • Permanent adres en land van verblijf

Om foutmeldingen te voorkomen, besteed extra aandacht aan deze punten:

  • Initialen zijn geen acceptabele voornaam. Vul de volledige naam in.

  • Slechts één naam mag in de velden worden ingevoerd. Als de eigenaren bijvoorbeeld een echtpaar zijn, voer dan ook slechts één persoon in.

  • Controleer of bedrijven zijn aangemaakt als bedrijven en niet als individuen.

  • Als een eigenaar meerdere objecten heeft en je een foutmelding ontvangt dat het adres niet uniek is, voeg dan een deur- of kamernummer toe aan de objecten.

Bankgegevens van eigenaar

  • Rekening waar de verdiensten op uitbetaald worden (IBAN of -rekeningnummer)

Informatie over het verhuurde object

  • Adres van het object

  • Kavelnummer van het object

  • Soort object (segment van type)

Informatie over verhuuractiviteiten

Onderstaande data worden in Booking Experts gegenereerd.

  • Aantal reserveringen

  • Aantal verhuurde dagen (hetzelfde als aantal nachten)

  • Totale netto-inkomsten van de eigenaar door de verhuur

  • Commissies die door het platform in rekening zijn gebracht

Deadline voor de DAC7 rapportage

De rapportage deadline is jaarlijks in januari, voor de gegevens van het voorgaande jaar.
Lees meer: Een DAC7 rapport maken en controleren

Directe verbinding met Belastingdienst

Voor de Nederlandse Belastingdienst is het mogelijk om een DAC7 rapport direct vanuit BEX PMS via je Digipoort account in te leveren. Hiervoor heb je de DAC7 Connector NL app nodig. Lees meer: DAC7 rapport aanleveren via Digipoort