Kentekenmodule
De BEX App Store biedt verschillende app-integraties met derden waarmee je toegangscontrole, kentekenherkenning en slagbomen kunt beheren. Als je de kentekenmodule inschakelt, kun je de toegang voor je gasten automatiseren.
Beschikbare integraties
Neem een kijkje tussen de integratiepartners in onze App Store om te zien welke het beste bij jouw behoeften past.
Wat is de kentekenmodule?
De BEX kentekenmodule is wat je gasten in staat stelt hun kentekens in te voeren als onderdeel van hun reserveringsdetails. Dit zijn de brongegevens die een toegangscontrole-integratie gebruikt om veilige toegang te automatiseren.
Een gast kan slechts zoveel kentekens invoeren als het aantal parkeerplaatsen dat beschikbaar is voor het type dat hij heeft geboekt. Zie 'Gerelateerde PMS-instellingen' hieronder over hoe je parkeerplaatsen aan een type kunt toevoegen.
Kentekenmodule inschakelen
De kentekenmodule is actief zodra je het vakje 'gebruik kentekenplaten' aanvinkt in het tabblad 'Boekingen' van je administratie-instellingen.
Lees meer: Administratie-instellingen voor boekingen
Gerelateerde PMS-instellingen
Om de kentekenmodule soepel te laten werken, moet je ervoor zorgen dat je het aantal beschikbare parkeerplaatsen voor elk type hebt ingevoerd. Bewerk een type en voer het aantal parkeerplaatsen in de sectie 'Aantallen' in. Dit aantal bepaalt hoeveel kentekens gasten aan hun reservering kunnen toevoegen.
Je kunt gasten de mogelijkheid geven hun kentekens direct bij het boeken in te voeren, in het boekingsportaal op je website. Schakel hiervoor de betreffende instelling voor het Boekingsportaal in.
Lees hoe je dit doet: Portaalinstellingen
Gasten kunnen hun kentekennummers ook invoeren via Mijn Omgeving. Je kunt ze er zelfs aan herinneren via een e-mailsjabloon 'Verzoek om kentekennummers in te vullen'.
Meer informatie: Mijn Omgeving widgets , Welke sjablonen zijn er en wanneer worden ze verstuurd
Kentekens toevoegen aan reserveringen
Om handmatig kentekennummers toe te voegen aan de reservering van een gast, open je de reservering en klik je op het auto-icoon in het Reserveringsblok. Dit brengt je naar een pagina waar je de kentekennummers die aan deze reservering zijn gekoppeld, kunt zien en bewerken. In het geval van een groepsboeking moet je mogelijk extra controleren of de kentekennummers op de juiste reservering zijn geplaatst.