E-facturatie instellen
Gebruik BEX E-invoicing om e-facturen te kunnen sturen naar zakelijke gasten en zakelijke eigenaren. Afhankelijk van het land waarin je actief bent, kan dit wettelijk verplicht zijn.
BEX E-invoicing is een integratie-app waarmee je e-facturen kunt versturen via het Peppol-netwerk. Na de installatie kun je e-facturen direct beheren vanuit BEX PMS.
Lees meer: BEX E-invoicing: Installation & settings
Wanneer is B2B e-facturatie wettelijk verplicht?
In België is e-facturatie wettelijk verplicht voor B2B-facturen vanaf 1 januari 2026. Er is een overgangsperiode van drie maanden, die eindigt op 31 maart 2026.
In Frankrijk wordt B2B e-facturatie verplicht voor grote bedrijven op 1 september 2026, waarbij het mkb het jaar daarna volgt.
In Spanje wordt van bedrijven met meer dan €8 miljoen omzet verwacht dat zij tegen het einde van 2026 e-facturatie gebruiken. Kleinere bedrijven volgen dan een jaar later.
In Nederland wordt B2B e-facturatie gestimuleerd, maar is het nog niet wettelijk verplicht.
In Duitsland wordt e-facturatie verplicht voor bedrijven met meer dan €800.000 omzet vanaf 1 januari 2027. Alle andere bedrijven volgen vanaf 1 januari 2028.
Wat als je e-mail blijft gebruiken om facturen in PDF-formaat te sturen?
In gevallen waarin je wettelijk verplicht bent om e-facturatie te gebruiken, is het nog steeds mogelijk om in plaats daarvan de de factuur per e-mail te verzenden. Je krijgt dan echter telkens een melding dat deze factuur niet voldoet aan de regelgeving.
Het handelen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving is je eigen verantwoordelijkheid.