Boekhouding voor borg

De borg is een geldbedrag dat tijdelijk wordt vastgehouden als onderpand voor mogelijke schade. Het is geen product dat de gast afneemt en geen dienst die aan de gast geleverd wordt. Om deze reden is borg geen artikel op de bestelling en geen factuurregel op de factuur.

Echter, borg is wel iets wat betaald moet worden.

Hieronder leggen we voor een aantal situaties uit wat er gejournaliseerd wordt met betrekking tot borg.

Betaling van borg

Gecombineerde betaling van €500 (inclusief €100 borg):

Credit	Debet	Credit
Betaling	500
Vooruitbetalingen		367
Te betalen BTW		33
Waarborgsommen		100
	500	500

Aparte borg betaling van €100:

	Debet	Credit
Betaling	100
Waarborgsommen		100
	100	100

Vrijgeven van borg

Vrijgeven van borg:

	Debet	Credit
Waarborgsommen	100
Debiteuren		100
	100	100

Terugbetaling van borg:

	Debet	Credit
Debiteuren	100
Terugbetaling		100
	100	100

Claimen van borg door schade

Borg wordt volledig geclaimd:

	Debet	Credit
Waarborgsommen	100
Schade		100
	100	100

Borg is gedeeltelijk geclaimd en overig gedeelte is vrijgegeven:

	Debet	Credit
Waarborgsommen	100
Schade		30
Reserveringen		70
	100	100

Borg is overclaimd en een openstaand bedrag ontstaat:

	Debet	Credit
Waarborgsommen	100
Schade		300
Reserveringen	200
	300	300

Wanneer je een eerste borgbeleid aanmaakt, wordt er automatisch een grootboekrekening aangemaakt. De borg wordt onder grootboekrekening 2060 gejournaliseerd. Wanneer er schade is ontstaan, wordt dit onder grootboekrekening 4300 gejournaliseerd.

Werk je met een gekoppeld boekhoudprogramma, vergeet dan niet om de grootboekrekeningen hier nog aan te maken.