Objecten aanmaken

Individuele objecten voeg je toe aan bestaande types in BEX PMS.

Als het juiste type nog niet bestaat, moet je deze eerst aanmaken, of meerdere types importeren. Lees meer: Type aanmaken , Importeren van types

Waar maak je nieuwe objecten aan

Er zijn meerdere manieren om een nieuw object aan te maken.

  1. Ga naar 'Objecten' in de Inrichtingsmodule. Rechtsboven klik je op '+Nieuw' om een nieuw object toe te voegen met gedetailleerde instellingen, of klik op 'Meerdere toevoegen' om snel meerdere objecten toe te voegen met enkel de minimale instellingen. Overige instellingen kunnen later toegevoegd worden door de objecten te bewerken of de inrichting aan te passen.

  2. Ga naar 'Types' in de Inrichtingsmodule. Open het type waarvoor je 1 of meer nieuwe objecten wilt aanmaken. Ga naar het tabblad 'objecten', en klik op '+Nieuw' om een nieuw object toe te voegen met gedetailleerde instellingen, of klik op 'Meerdere toevoegen' om snel meerdere objecten toe te voegen met enkel de minimale instellingen. Op deze pagina kun je ook kiezen om objecten te importeren: Importeren van objecten

Instellingen voor een nieuw object

Bij het aanmaken van een nieuw object via de '+Nieuw' knop kun je onderstaande gegevens invullen. Hierbij zijn enkel de naam, 'actief vanaf'-datum, energielabel, en huisdierenstatus verplicht. Deze verplichte instellingen zijn ook de minimale instellingen die je moet invoeren als je meerdere objecten tegelijk toevoegt.

  • Naam, ID vorige reserveringssysteem (i.v.m. importeren van objecten), deur- of kamernaam, oppervlakte, en kavelnummer.

  • Zet 'Geblokkeerd voor nieuwe reserveringen behalve via backoffice' aan als je dit object nog niet boekbaar wilt maken.

  • Bijlagetekst voor e-mails (kan eventueel gebruikt worden in auto e-mails), en energielabel.

  • De 'actief vanaf'-datum voor de inrichting van het object, met een specifieke einddatum of simpelweg totdat een volgende inrichting geldig wordt.

  • Het type waar het object onder valt, en of er huisdieren zijn toegestaan.

  • Eventuele object-specifieke voorzieningen.

De inrichting van een object is de combinatie van type, huisdierenstatus, en objectspecifieke voorzieningen. Deze komt van pas als je een bepaald object gaat verbouwen, of anderszins een upgrade geeft. Door een nieuwe inrichting toe te voegen met een specifieke 'actief vanaf'-datum, kun je ervoor zorgen dat gasten die na deze datum willen verblijven bij het boeken de juiste informatie krijgen.
Lees meer: Object inrichting aanpassen