Betalingstermijnen uitstellen of herinneringen sturen
Om een debiteur meer tijd te geven om te betalen zonder verdere aanmaningen te ontvangen, kun je zijn betalingstermijn verlengen, d.w.z. uitstellen. Voor andere vervallen facturen kun je in bulk herinneringen versturen.
Ga in de financiële module naar 'Betalingstermijnen'. Dit is een overzicht van alle vervallen en nog niet vervallen betalingen op basis van de verzonden facturen en de ingestelde betalingsregelingen.
Gebruik in het tabblad voor vervallen termijnen de filters om een lijst met relevante betalingen te zien.
Gebruik de selectievakjes om meerdere betalingen te selecteren.
Klik op de knop 'Uitstellen' om een nieuwe datum in te voeren als nieuwe betalingsdeadline, of gebruik de knop 'Verstuur herinnering' om herinneringen of aanmaningen te versturen.
Een betalingsdeadline uitstellen of een herinnering versturen voor een individuele factuur kan ook door deze te openen vanuit het overzicht 'Facturen', mits de eerste betalingstermijn is vervallen.
Het versturen van herinneringen is niet volledig geautomatiseerd, omdat incidentele vertragingen bij de verwerking van online betalingen of lopende banktransacties de reden kunnen zijn dat er onnodig herinneringen worden verstuurd.
Ben je vaak vervallen betalingen aan het uitstellen?
Kijk dan of de standaard periode voor betalingsherinneringen of de instellingen van betalingsregelingen van je administratie moeten worden aangepast.