Poule aanmaken en instellen
Bij het aanmaken van de poule zelf zijn beperkte instellingen betreft de afhandeling van eigen reserveringen en kostenposten mogelijk. Overige poulesysteem instellingen worden bepaald in de poule commissieafspraak.
Ga in de Eigenaren module naar 'Poules'. Maak een nieuwe poule of bewerk een bestaande poule.
Je voegt niet meteen objecten toe aan een poule.
- Een poule wordt gekoppeld aan een poule commissiemodel.
- Dit commissiemodel wordt toegepast op meerdere eigenarenafspraken, en de geassocieerde objecten.
- Deze objecten zijn dan onderdeel van de poule.
Puntenberekening
Als je 'trek punten af voor blokkades' inschakelt, kun je dit toepassen op alle geblokkeerde periodes, of enkel op specifieke soorten blokkades. Bij deze laatste optie kun je de soorten selecteren die bij 'Blokkade-types' in je organisatie-instellingen zijn ingevoerd.
Als je 'trek punten af voor eigenaarreserveringen' inschakelt, worden in principe voor alle eigen reserveringen punten in mindering gebracht. Echter kun je daarbij wel instellen dat er geen punten worden afgetrokken als een eigenaar kort van tevoren boekt, wanneer de kans klein is dat er een nog een reguliere reservering binnenkomt. Als een eigenaar X dagen voor aankomst boekt, zullen er geen poulepunten worden afgetrokken.
Uitbetaling
Met de optie 'Betaal eigenaarreserveringen volledig uit aan de eigenaar zelf' kun je ervoor zorgen dat eventuele inkomsten uit een eigenaar-reservering volledig terug worden betaald aan deze eigenaar, in plaats van dat de inkomsten verdeeld worden volgens de reguliere pouleverdeling.
Kostenposten verrekenen in de poule
Je kunt hier kostenposten toevoegen waarvan de inkomsten (gedeeltelijk) doorgegeven moeten worden aan de eigenaren, via de verhuurafrekening. Per kostenpost bepaal je welk percentage van de kostenpost inkomsten wordt verdeeld onder de eigenaren in de poule; het overige deel van de inkomsten blijft voor het park zelf.
In de poule commissieafspraak kun je ook kostenposten verrekenen, echter worden de bedragen dan niet verdeeld in de poule, maar direct doorgegeven aan de eigenaar van het object waar de kostenpost aan gelinkt is.