Poule aanmaken en instellen
Bij het aanmaken van de poule zelf zijn beperkte instellingen betreft de afhandeling van eigenaar-reserveringen en kostenposten mogelijk. Overige poulesysteem instellingen worden bepaald in de poule commissieafspraak.
Ga naar 'Poules' in de Eigenaren module. Maak een nieuwe poule of bewerk een bestaande poule.
Je voegt niet meteen objecten toe aan een poule.
- Een poule wordt gekoppeld aan een poule commissiemodel.
- Dit commissiemodel wordt toegepast op meerdere eigenarenafspraken, en de geassocieerde objecten.
- Deze objecten zijn dan onderdeel van de poule.
Puntenberekening
De objecten in de pool verzamelen punten. Je kunt punten aftrekken voor data waarop het object niet beschikbaar was voor de verhuur, vanwege een geblokkeerde periode of een verblijf van de eigenaar zelf.
Trek punten af voor blokkades: Kan gelden voor alle geblokkeerde periodes, of alleen voor specifieke soorten geblokkeerde periodes. Bij deze tweede optie kun je de soorten selecteren die zijn ingevoerd onder 'Blokkade-types' in je organisatie-instellingen.
Houd er rekening mee dat sommige types geblokkeerde periodes door eigenaren zelf in de agenda kunnen worden gezet, als hun eigenarenprofiel dat toelaat.
Trek punten af voor eigenaarreserveringen: Er worden punten afgetrokken voor alle eigenaar-reserveringen. Hier kunnen echter voorwaarden aan gesteld worden:
Trek geen punten af voor last-minute reserveringen: Er worden geen punten afgetrokken als een eigenaar minder dan X dagen voor aankomst boekt, wanneer de kans op een reguliere boeking voor die datums laag is.
Last-minute reserveringen hebben een maximum aantal gratis nachten: Als een eigenaar een 'gratis' verblijf boekt onder de last-minute voorwaarde, kun je een maximaal aantal gratis nachten opgeven om te voorkomen dat eigenaren een lang verblijf reserveren, tot op datums die wél nog als een reguliere boeking verkocht hadden kunnen worden.
Uitbetaling aan eigenaar
Als eigenaren in hun eigen object verblijven op basis van een korting in plaats van met poule punten, kan het zijn dat zij een gereduceerd huurbedrag betalen.
Met 'Betaal eigenaarreserveringen volledig uit aan de eigenaar zelf' zorg je ervoor dat dit huurbedrag geheel met deze eigenaar wordt verrekend, in plaats van dat het onderdeel wordt van de omzet die in de pool wordt gedeeld.
Of eigenaren het huurbedrag voor hun eigen verblijf betalen met een korting van 100%, een gedeeltelijke korting, of met poule punten, wordt voor elke eigenaar afzonderlijk bepaald in hun eigenarenafspraak.
Kostenposten verrekenen in de poule
De opbrengst van de reserveringskostenposten die je hier toevoegt, wordt (gedeeltelijk) onderdeel van de totale omzet die in de pool wordt gedeeld.
Als je deze opbrengst van reserveringskostenposten in plaats daarvan rechtstreeks aan de eigenaar van het object wilt uitkeren, voeg de kostenposten dan toe aan de poule-commissieovereenkomst, en niet hier in de poule zelf.