Periodieke kosten factureren aan eigenaren
Als je eigenaren wilt factureren voor diensten die geen verband houden met individuele reserveringen, doe je dat met behulp van periodieke kostenposten. Hier kun je facturen voor aanmaken.
Bij het aanmaken of bewerken van een eigenaar zijn er contract- en financiële instellingen die ook van invloed zijn op de facturatie van periodieke kosten. Lees meer: Create new owners
Voordat je een factuur maakt
Voordat je periodieke kosten kunt factureren, moet je er zeker van zijn dat deze correct zijn ingesteld. Ga naar 'periodieke kostenposten' om een nieuwe periodieke kostenpost toe te voegen. Lees de volgende twee artikelen voor meer informatie: Creating periodic costs, Adding periodic costs to owner agreement
Als je een voorschot voor energiekosten wilt vragen van eigenaren, doe je dat op een vergelijkbare manier. Lees meer: Invoicing owners for a utility advance
Periodieke kosten factureren
Ga naar 'Verwachte periodieke facturen' in de eigenarenmodule. Op het tabblad 'Facturen in bulk' zie je een overzicht van de periodieke kosten die klaar zijn om te worden gefactureerd, gebundeld op basis van de facturatieperiode (start- en einddatum) en de kostenposten. Het factuuraantal toont je hoeveel facturen er in deze batch zijn opgenomen.
Klik op de knop 'Factureer' voor een specifieke batch om te beginnen met factureren. Eerst zie je een overzicht van de eigenaren en facturen die in deze batch zijn opgenomen. Gebruik bovenaan de blauwe knop om facturen aan te maken voor deze hele batch.
Deze facturen zijn nu te vinden in de conceptfacturen in de Financiële module, klaar om verstuurd te worden.
Met de witte knop 'Facturen overslaan' kun je alle verwachte facturen in de batch overslaan, d.w.z. niet factureren. Dit gebeurt onmiddellijk, dus zorg ervoor dat je hier niet per ongeluk op klikt als je facturen wilde aanmaken.
Het tweede tabblad bij 'Verwachte periodieke facturen' is 'Facturen per afspraak'. Hier wordt elke afzonderlijke verwachte factuur getoond. Klik op 'Factureer' bij een specifiek object en eigenaar.
Op de volgende pagina kun je kiezen om een factuur te maken, of deze over te slaan. Beide acties zorgen ervoor dat de betreffende verwachte factuur wordt verwijderd uit de batch waarin deze oorspronkelijk zat.
Hier kun je ook zien voor welke periodieke kosten al een factuur is aangemaakt, en of er facturen voor periodieke kosten zijn gecrediteerd of overgeslagen.
Lees meer over het overslaan van verwachte facturen: Skipping an invoicing period for periodic costs