Aankomstbrief
Het is mogelijk om een gepersonaliseerde aankomstbrief te maken voor je gast. Deze kan gebruikt worden om algemene informatie over het park bij aankomst mee te geven en is handig wanneer gasten na de inchecktijd arriveren.
Een aankomstbrief wordt NIET zoals de overige sjablonen per mail verstuurd. Wil je hem wel als e-mail versturen? Maak een auto e-mail aan: Getting started with auto emails
Het opstellen van de aankomstbrief
De aankomstbrief kan worden opgesteld bij de sjablonen door op ‘Bewerken’ te klikken.
Middels tags is de aankomstbrief te personaliseren met gegevens uit de specifieke reservering. Zo worden de specifieke gastgegevens automatisch per brief aangepast, omdat tags de informatie uit het PMS halen.
Email variables for auto emails and templates
Aankomstbrief per reservering printen
Je kunt de aankomstbrief per reservering printen. Ga naar de betreffende reservering, klik op de drie punten naast ‘Apps’ in de reserveringsblok en vervolgens op ‘Aankomstbrief’. Deze wordt dan als PDF getoond en kan vervolgens geprint worden.
Aankomstbrieven in bulk printen
Ook kun je de aankomstbrieven van een dag vanuit het Dashboard in bulk printen. Klik rechtsboven op ‘Exporteer’ en kies vervolgens voor ‘Aankomstbrieven’. Hiermee worden alle aankomstbrieven van de reserveringen die nog niet zijn ingecheckt als PDF weergegeven. Deze kun je printen.