Takenplanning

In de takenplanning van een takenlijst wijs je de verschillende niet-toegewezen of niet-geplande taken toe aan de beschikbare uitvoerders.

Klik op de knop 'Takenplanning' vanuit het algemene takenoverzicht of na het openen van een specifieke takenlijst.

Wat je ziet in de takenplanning

  • De huidige takenlijst staat linksboven; je kunt naar een andere takenlijst overschakelen door deze te selecteren uit de dropdown.

  • Zoekvelden: Vind specifieke taken door te zoeken op taaknaam, beschrijving, nummer of object-/faciliteitsnaam. Dit kan in de lijst van niet-toegewezen taken, en in het overzicht van uitvoerders met toegewezen taken.

  • Filters: Beperk het overzicht tot taken die binnen een bepaalde periode moeten worden voltooid met het kalenderfilter, of groepeer de items in de lijst op object of faciliteit.

  • Taakkaarten per uitvoerder: toont de taken die aan elke uitvoerder zijn toegewezen. Bovenaan de kaart zie je de naam van de uitvoerder, een '+'-knop om snel een nieuwe taak voor deze uitvoerder aan te maken, en het aantal toegewezen taken.

Taken toewijzen aan uitvoerders

  1. De niet-toegewezen taken aan de linkerkant worden in chronologische volgorde weergegeven. Gebruik indien nodig het filter en/of het zoekveld.

  2. Sleep elke taak naar een uitvoerder, of -

  3. gebruik de selectievakjes om meerdere taken te selecteren en ze allemaal tegelijk aan dezelfde uitvoerder toe te wijzen.