Wat externe partijen voor taken doen

Externe partijen voor taken zijn externe partijen waaraan je werk hebt uitbesteed, bijvoorbeeld een schoonmaakbedrijf of een fietsverhuurbedrijf. Ze managen hun eigen uitvoerders en hebben toegang tot de taken die aan hen zijn toegewezen.

Wanneer een externe partij wordt toegevoegd en uitgenodigd om een account aan te maken, kunnen ze een bepaald niveau van toegang tot reserveringsgegevens krijgen. Deze gegevens zijn zichtbaar voor de hoofdgebruiker (beheerder) van de externe partij in diens account.
Lees meer: Gebruikersbeheer in de takenmodule

Externe partijen managen hun eigen uitvoerders; je kunt deze bekijken op de detailpagina van de externe partij, maar je kunt ze niet toevoegen of beheren.

Takenportaal: inloggen voor externe partijen

Het takenportaal is de mobielvriendelijke online omgeving waar externe partijen en uitvoerders eenvoudig de aan hen toegewezen taken kunnen beheren en afronden.

De beheerder van de externe partij kan inloggen en de gegevens zien waarvoor ze de rechten hebben ontvangen toen ze als externe partij werden toegevoegd. Alle externe partijen kunnen:

  • Hun takenlijst bekijken (‘Te doen’ en ‘Voltooid’)

  • Taken op hun lijst bewerken en toevoegen

  • Uren of materiaalkosten aan taken toevoegen

    Externe partijen kunnen het uurloon of het soort materiaalkosten niet vrij bepalen; het uurloon en de beschikbare soorten materiaalkosten kunnen alleen worden ingesteld door een medewerker van het park zelf.
    Lees meer: Materiaalkosten en uurtarieven

  • Hun eigen planning beheren. Lees meer: Takenplanning

  • Hun eigen gebruikers beheren (uitvoerders specifiek voor de externe partij). Deze uitvoerders hebben dezelfde toegang tot het takenportaal als reguliere uitvoerders.

Uren en materialen toevoegen als externe partij

  1. Nadat je ingelogd bent ga je naar het tabblad 'Te doen'.

  2. Open de juiste taak.

  3. Klik op 'Toevoegen' bij 'Kosten'.

  4. Geef in de pop-up aan of je gewerkte uren of gemaakte materiaalkosten toevoegt.

  5. Als je uren toevoegt: voer het aantal gewerkte uren en minuten in. De datum kan ook worden aangepast, maar het uurloon ligt vast.

  6. Als je materiaalkosten toevoegt: selecteer de juiste kostenpost uit het dropdown-menu. Voer het aantal in en eventueel een beschrijving. Je kunt geen kostenpost selecteren die niet in het dropdown-menu staat. Als je daarvoor de rechten hebt, kun je een aangepaste prijs instellen.

  7. Klik op 'Opslaan'. Herhaal dit om nog een kostenpost toe te voegen.

De uren/minuten die in een taak worden geregistreerd, verwijzen altijd naar de tijd die de uitvoerder aan het werk heeft besteed, zelfs als de uren door iemand anders worden ingevoerd.