Taken aanmaken
Verschillende soorten taken aanmaken of bewerken
- Faciliteiten in de takenmoduleIn de takenmodule van BEX PMS zijn faciliteiten openbare of gemeenschappelijke ruimtes waar regelmatig taken moeten worden uitgevoerd, zoals een zwembad of een speeltuin. Het koppelen van taken aan een faciliteit verloopt op dezelfde manier als het koppelen van taken aan een object.
- Hoe gebruik je de verschillende soorten takenEr zijn twee soorten geautomatiseerde taken: reserveringstaken die vóór, tijdens of na een reservering moeten worden uitgevoerd, en periodieke taken die binnen een bepaald tijdsbestek moeten worden uitgevoerd, los van een reservering. Er is altijd de mogelijkheid om een eenmalige taak aan te maken. Eenmalige taken kunnen ook als urgent worden gemarkeerd als de taak snel moet worden uitgevoerd.
- ReserveringstakenMet reserveringstaken kun je routinetaken voor reserveringen automatiseren. BEX PMS voegt automatisch een taak toe aan de gespecificeerde takenlijst, op basis van de instellingen van de reserveringstaak.
- Periodieke takenMet periodieke taken automatiseer je taken voor objecten, faciliteiten en periodieke kostenposten die je met een vaste frequentie wil laten uitvoeren. BEX PMS voegt automatisch een taak toe aan de gespecificeerde takenlijst, volgens de instellingen van de periodieke taak.
- Eenmalige taken aanmakenEenmalige taken zijn taken die afzonderlijk worden aangemaakt, om ad-hoc een taak in te stellen voor incidentele en niet-terugkerende zaken. Je kunt een eenmalige taak aanmaken vanuit de takenmodule, of wanneer je een specifieke reservering bekijkt waarvoor je een taak wilt aanmaken.
- Foto’s toevoegen aan taken in PMSOm nog duidelijker te maken wat er moet gebeuren, kun je op elk moment nadat een taak is aangemaakt afbeeldingen toevoegen.