Labels verwalten
Ein Label, das aussagekräftig ist und dem richtigen Kontakt, Objekt oder der richtigen Reservierung zugeordnet ist, ermöglicht es jedem Backoffice-Mitarbeiter, nützliche Informationen schnell dort zu sehen, wo er sie benötigt. Denke an ein Kontaktlabel 'treuer Gast', ein Objektlabel 'renoviert' oder ein Eigentümerlabel 'Eigennutzung'. Alle Labels sind nur für den internen Gebrauch bestimmt.
Neue Labels
Gehe zu 'Labels' in den Organisationseinstellungen.
Klicke auf 'Neu' und wähle aus, welche Art von Label du hinzufügen möchtest.
Jedes Label benötigt einen Namen, eine Beschreibung und eine von 30 Farben.
Verwende bei jedem deiner bestehenden Labels die Schaltflächen 'Bearbeiten' oder 'Archivieren', um sie zu bearbeiten oder für die Nutzung zu deaktivieren. Verwende in der Label-Übersicht das Kontrollkästchen 'Archiviert', um alle Labels anzuzeigen, die zuvor archiviert wurden.
Kontaktlabels
Verwende Kontaktlabels für Bucher; da das Label an den Bucher angehängt ist, ist es für jede zukünftige Reservierung dieses Kontakts sichtbar. Kontaktlabels können frei hinzugefügt und entfernt werden und lassen sich als Filter in der Reservierungsübersicht sowie in der Bucher-Kontakte-Übersicht verwenden.
Weiterlesen: Kontaktlabels hinzufügen
Objektlabels
Verwende Objektlabels, um Eigenschaften oder Ausstattungen eines Objekts schnell hervorzuheben. Objektlabels basieren in der Regel auf standortspezifischen Besonderheiten oder Ausstattungen, die sich von den anderen Objekten innerhalb des Typs unterscheiden. Objektlabels können als Filter im Planboard und in der Objektübersicht verwendet werden. Weiterlesen: Objektlabels hinzufügen
Objekt- oder Eigentümerlabels für Managementübersichten nutzen
Objekt- und Eigentümerlabels können verwendet werden, um benutzerdefinierte Übersichten für Verwaltungszwecke zu erstellen. Nutze die Labelfilter im jeweiligen Übersicht, um Objekte oder Eigentümer in deine exportierbare Übersicht einzuschließen oder daraus auszuschließen.
Eigentümerlabels
Ein Eigentümerlabel kann Eigenschaften eines Eigentümers schnell hervorheben. So kannst du ganz einfach besondere Informationen über deine verschiedenen Eigentümer speichern, wie etwa die Art der Kommissionsvereinbarung oder Absprachen bezüglich Reinigung und Gartenpflege.
Weiterlesen: Eigentümerlabels hinzufügen
Reservierungslabels
Verwende Reservierungslabels, um die Reservierung schnell mit wichtigen Informationen zu versehen. Das entsprechende Label erscheint auch in der Übersicht der Reservierungen und du kannst es als Filter anwenden. Beispiele sind 'etwas zu feiern', 'Winterarrangement' oder 'Flitterwochen'.
Weiterlesen: Reservierungslabels hinzufügen
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