Erfahre mehr über die Vorteile und Funktionen von Cynox in unserem App Store.

Wie installierst du die App?

Wenn du in deinem Booking Experts PMS eingeloggt bist, gehe zum App Store in der hellgrünen Menüleiste. Klicke dazu auf das Symbol des Marktstandes. Gib in der Suchleiste „Cynox“ ein und klicke auf das entsprechende Ergebnis. Du befindest dich nun auf der Detailseite der App. Klicke auf die grüne Schaltfläche „+Installieren“, um die App zu installieren.

Auf dem nächsten Bildschirm kannst du sehen, welche Informationen von Cynox gelesen und gesendet werden. Unten auf dieser Seite verknüpfst du deine Verwaltungen. Setze ein Häkchen bei „Zugriff“ für jede Verwaltung, für die du Cynox anwenden möchtest. Klicke dann auf „Installieren“, um die App zu autorisieren und die Installation abzuschließen.

Falls du dein Konto und deine Hardware schon mit Cynox installiert hast, kannst du zur Cynox-Detailseite zurückkehren, um die App weiter einzurichten.

App einrichten

Um die App einzurichten, musst du dein Cynox-Konto erst autorisieren. Danach musst du deine Verwaltungen zuordnen und einzelne Camp-Cards und Produkte erstellen.

Cynox autorisieren

Öffne die Cynox-Detailseite in deinem App Store. Klicke auf „Cynox autorisieren“, melde dich bei Cynox an und verknüpfe dein Konto mit dieser Integration.

Verwaltungen zuordnen

Klicke auf „Liste Verwaltung Mappings“ und füge deine Verwaltungen hier zu. Verbinde sie mit den richtigen Cynox Campsites, so wie sie in deinem Cynox-Konto heißen.

Unter Camp-Cards musst du zwei weitere Einstellungen vornehmen.
Kostenposition: Wähle aus, welche Kostenposition aus deinem PMS zum Aufladen und Erstatten der Credits verwendet werden soll. Du musst die Kostenposition also schon erstellt haben.
Creditwert: Gebe ein, wie viel Geld ein Credit wert ist, inkl. zwei Dezimalstellen.

Klicke auf „Speichern“.

Camp-Card-Arten

Klicke auf die Verwaltung, für die du Camp-Cards einrichten möchtest. Klicke auf „Camp-Card-Arten“. Hier gibst du die Privilegien, d. h. die Zugangsrechte, die du zusammen mit Cynox abgesprochen hast, für die Camp-Card an. Du kannst so viele Camp-Cards erstellen, wie du möchtest.
Es ist möglich, über unterschiedliche Produkte automatisch ein zusätzliches Privileg hinzuzufügen, falls bestimmte Anforderungen erfüllt werden (siehe unten).

Produkte

Du kannst mehrere „Produkte“ für jede Camp-Card-Art hinzufügen, die festlegen, wann und mit welchen Einstellungen eine Camp-Card dieser Art generiert wird. Du kannst eine Karte pro Reservierung erstellen oder mehrere, die von der Personenanzahl oder der Anzahl der gekauften Artikel abhängig sind. Falls du dich für letzteres entscheidest, musst du in dem „Filter“-Segment außerdem eine Kostenposition oder ein Extra als Quelle für die Anzahl der gekauften Artikel auswählen, wie z. B. „Saunazugang“.
Bei „Camp-Card-Eingabe” kannst du die Anzahl der Credits eingeben, die eine Karte am Anfang haben sollte. Denke daran, die Privilegien der Camp-Card-Art aufzulisten, falls du zusätzliche Privilegien zur Karte hinzufügen möchtest.
Filter können außerdem verwendet werden, um genauer anzugeben, welche Reservierungen oder Gäste eine Camp-Card mit diesem Produkt erhalten sollen. Falls du keine genaue Start- und Endzeit angibst, wird die Karte die Check-in- und Check-out-Zeiten aus deinen Verwaltungseinstellungen anwenden.

„Camp-Cards“-Button

Hier werden die Camp-Cards, die basierend auf deinen Produkteinstellungen für Reservierungen generiert werden, digital dargestellt. Inklusive Gültigkeitszeitraum, Spracheinstellung, eventuellen Credits sowie Privilegien der Camp-Card-Art.
Diese digitalen Karten können mit einem Cynox-Gerät auf physische Camp-Cards übertragen werden, sodass deine Gäste sie nutzen können.

Bestehende digitale Karten können bearbeitet werden. Diese Bearbeitungen müssen dann jedoch erneut auf die physischen Camp-Cards übertragen werden.
Um herauszufinden, wie viele Credits noch auf einer bestimmten Karte vorhanden sind, musst du diese mit einem Kartenlesegerät auslesen.