EasySecure: Installation und Inbetriebnahme

EasySecure International ist ein Experte für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Gästeregistrierung. Mit dieser Integration und der richtigen Hardware kannst du den kontaktlosen Zutritt zu deinem Park, deinen Unterkünften und anderen Einrichtungen, wie dem Swimming Pool, automatisieren.

Erfahre mehr über die Vorteile und Funktionen von EasySecure in unserem App Store.

Wie installierst du die App?

Wenn du in deinem BEX PMS eingeloggt bist, gehe zum App Store in der hellgrünen Menüleiste. Klicke dazu auf das Symbol des Marktstandes. Gib in der Suchleiste „EasySecure“ ein und klicke auf das entsprechende Ergebnis. Du befindest dich nun auf der Detailseite der App. Klicke auf die grüne Schaltfläche „+Installieren“, um die App zu installieren.

Auf dem nächsten Bildschirm kannst du sehen, welche Informationen von EasySecure gelesen und gesendet werden. Unten auf dieser Seite verknüpfst du deine Verwaltungen. Setze ein Häkchen bei „Zugriff“ für jede Verwaltung, für die du EasySecure anwenden möchtest. Klicke dann auf „Installieren“, um die App zu autorisieren und die Installation abzuschließen.

EasySecure wird über die Installation der App informiert und mit dir Kontakt aufnehmen, um die Einrichtung abzuschließen.

App einrichten

Für die weitere Einrichtung der App wirst du mit EasySecure zusammenarbeiten. Du kannst keine anderen Handlungen auf der Detailseite der App ausführen.

EasySecure wird nach deiner Park-ID fragen. Diese Verwaltungs-ID-Nummer kannst du u. a. auf der EasySecure-Detailseite in deinem App Store finden. Klicke unter dem Logo auf „Einstellungen“, um deine verknüpften Verwaltungen anzuzeigen. Die Nummer vor dem Verwaltungsnamen ist die ID.

EasySecure-E-Mails an deine Gäste

Wenn du die App installierst, erlaubst du EasySecure den Zugriff auf bestimmte Daten deiner Reservierungen. Anhand dieser Daten schickt EasySecure zeitgerecht eine E-Mail über den Zutritt via Gesichtserkennung an deine Gäste. Diese E-Mail-Vorlage von EasySecure findest du unter „Vorlagen“ in den Verwaltungseinstellungen deines PMS. Die E-Mail bittet deine Gäste, ein Foto von sich selbst für die Gesichtserkennung zu machen. Du kannst den Inhalt der E-Mail anpassen.

Nach der Installation der App ist die Vorlage sofort aktiv, d. h., dass direkt E-Mails mit der Bitte um Fotos an deine Gäste verschickt werden. Falls du dies (noch) nicht möchtest, musst du die Vorlage sofort nach der Installation deaktivieren.

Wissenswertes über die EasySecure-E-Mail an deine Gäste:

  • Der Tag {{ picture_registration_url | link_to: picture_registration_url }} ist der Link zur Software von EasySecure.

  • Die E-Mail wird sieben Tage vor Ankunft an deine Gäste verschickt.

  • Falls du die E-Mail ein zweites Mal versenden möchtest, musst du dies über die EasySecure-Software erledigen.

  • Falls eine Reservierung geändert wird, wie z. B. die Gästeanzahl, wird EasySecure die E-Mail automatisch erneut versenden und somit die neuen Informationen berücksichtigen.