Cynox: Tägliche Handlungen mit Camp-Cards
Lese hier, wie du Camp-Cards erstellst, bearbeitest, beschreibst und ausliest.
Falls du die Cynox-App noch nicht eingerichtest hast, lese erst: Cynox: Camp-Card installation & settings
Extra Camp-Cards erstellen
Es gibt mehrere Methoden, eine extra Camp-Card zu erstellen, je nachdem ob sie für Gäste oder Eigentümer ist.
Um eine extra Karte für Gäste zu erstellen, gehst du zur entsprechenden Reservierung. Klicke auf das „Apps“-Dropdown-Menü und wähle „Cynox: Camp-Cards“. Du kannst dann alle bestehenden Karten einsehen und eine neue hinzufügen. Die wichtigen Informationen der Reservierung werden für die neue Karte automatisch übernommen.
Um eine extra Karte für Eigentümer hinzuzufügen, gehst du zur jeweiligen Eigentümerkarte. Klicke auf das „Apps“-Dropdown-Menü neben „Bearbeiten“ und wähle „Cynox: Camp-Cards“. Du kannst dann alle bestehenden Karten des Eigentümers einsehen und eine neue hinzufügen. Die wichtigen Informationen des Eigentümers werden für die neue Karte automatisch übernommen.
Du kannst Camp-Cards nicht basierend auf einer Art oder einem Produkt automatisch für Eigentümer generieren, außer du möchtest sie nur austeilen, wenn Eigentümer selbst bei dir einen Aufenthalt buchen.
Camp-Cards bearbeiten
Du kannst alle Eingabefelder einer bestehenden Camp-Card bearbeiten. Um alle Camp-Cards deiner Verwaltung einzusehen, gehst du zur entsprechenden Verwaltung auf der Cynox-Detailseite deines App Stores. Klicke auf „Camp-Cards“ und dann auf die jeweilige ID und „Bearbeiten“. Nutze gegebenenfalls die Suchfunktion oder Filter.
Um die Camp-Cards einer Reservierung zu bearbeiten, gehst du zur Reservierung, dann zum „Apps“-Dropdown-Menü und zu „Cynox: Camp-Cards“. Klicke auf die ID und „Bearbeiten“.
Um die Camp-Cards eines Eigentümers zu bearbeiten, gehst du zum Eigentümer, dann zum „Apps“-Dropdown-Menü neben dem „Bearbeiten“-Button und zu „Cynox: Camp-Cards“. Klicke auf die ID und „Bearbeiten“.
Camp-Cards beschreiben
Lege die physische Karte auf das Kartenlesegerät und rufe die Camp-Card wie oben beschrieben auf. Wähle das Kartenlesegerät aus dem Dropdown-Menü aus. Die aktuellen Infos der physischen Karte erscheinen dann. Klicke auf „Refresh“, falls dies nicht geschieht. Klicke dann auf „Karte beschreiben“. Die Merkmale der digitalen Camp-Card werden nun übertragen. Halte die physische Karte währenddessen auf das Kartenlesegerät.
Camp-Cards auslesen
Um die Daten einer physischen Karte schnell auszulesen, legst du die Karte auf das Lesegerät. Gehe in deinem PMS zu den „Apps“ in der hellgrünen Menüleiste. Wähle „Cynox: Camp-Card Leser“ und dann das richtige Kartenlesegerät. Die aktuellen Daten der physischen Camp-Card werden dann angezeigt. Klicke auf „Refresh“, falls sie nicht angezeigt werden.
Credits aufladen oder erstatten
Lese erst die Camp-Card aus, wie oben beschrieben. Klicke dann oben rechts auf „Aufladen“. Gebe die Anzahl der Credits ein, die du auf die Card laden möchtest. Nach dem Speichern werden die Credits der dazugehörigen Reservierung in Rechnung gestellt.
Um die Credits einer Camp-Card zu erstatten, klicke auf „Formatieren“. Dabei werden alle Daten der Card gelöscht. Erstatte also am besten die Credits kurz vor dem Auschecken. Das Pop-up fragt dich, die Erstattung zu bestätigen. Die Anzahl der Credits, die noch auf der Karte waren, werden an die dazugehörige Reservierung zurückerstattet.