In onze App Store lees je meer over wat SnelStart jou kan bieden.

Hoe installeer je de app?

Ga naar het overzicht van 'Beschikbare apps' en gebruik de zoekbalk om de Exact Online-app te vinden. Klik op de knop 'App installeren'.
Lees meer: Aan de slag met BEX App integraties

Voltooi de instellingen

1. SnelStart autoriseren

Wat je gaat doen:

1. Open de SnelStart-app vanuit je overzicht van geïnstalleerde apps

2. Selecteer 'Autoriseer SnelStart' in het dropdownmenu 'Commando's'

3. Je ziet de machtigingen die nodig zijn om verbinding te maken met SnelStart

4. Klik op 'Akkoord' om naar de inlogpagina van SnelStart te gaan

5. Voer je SnelStart-inloggegevens in

6. Klik op 'OK' om door te gaan. Je wordt vervolgens teruggeleid en ziet een bevestigingsbericht

Belangrijke informatie:

• De app geeft een melding weer als SnelStart nog niet is geautoriseerd.

• Als er een bericht verschijnt met de tekst 'abonnement kon niet worden opgehaald', probeer dan opnieuw te autoriseren.

Wat gebeurt er daarna: Je SnelStart-account is nu gekoppeld en geautoriseerd. Je kunt nu doorgaan met het aanmaken van boekhoudconfiguraties om aan te geven welke administraties en financiële gegevens moeten worden gesynchroniseerd met SnelStart.

2. Configuraties aanmaken

Wat je gaat doen:

1. Open de SnelStart-app vanuit je overzicht van geïnstalleerde apps.

2. Selecteer 'Configuraties' in het dropdown-menu 'Commando's'

3. Klik op '+ Configuratie' om een nieuwe boekhoudconfiguratie aan te maken

4. Vul het configuratieformulier in (de meeste instellingen verschijnen nadat de administraties zijn geselecteerd):

   • BEX-administratie: selecteer op welke PMS-administratie deze configuratie van toepassing is

   • Snelstart-administratie: selecteer de juiste administratie in Snelstart

   • Frequentie: Kies de synchronisatiefrequentie (dagelijks of maandelijks)

   • Memoriaal dagboek: Selecteer het memoriaal dagboek voor het boeken van transacties die vanuit BEX worden gesynchroniseerd

   • Toewijzingen btw-codes: koppel elk van je in BEX PMS ingestelde btw-codes aan een btw-grootboekrekening in SnelStart

     Zorg ervoor dat je deze koppelingen elke keer controleert en aanpast wanneer je een nieuwe btw-code in BEX PMS of een nieuwe btw-grootboekrekening in SnelStart aanmaakt.

   • Startdatum: Stel de startdatum in voor het synchroniseren van transacties

   • Einddatum: Stel de einddatum in (optioneel)

   • Automatische synchronisatie: schakel deze optie in om automatisch te synchroniseren volgens de bovenstaande instellingen

   • Automatische afsluiting van boekhoudperiodes: Schakel deze optie in om wijzigingen in de boekhoudgegevens in het PMS na synchronisatie automatisch te blokkeren

   • Synchronisatie uitstel: Stel het aantal dagen in waarmee de synchronisatie moet worden uitgesteld, dit is een bufferperiode om ervoor te zorgen dat alle relevante transacties worden geregistreerd

5. Klik op "Configuratie aanmaken" om de instellingen op te slaan.

Belangrijke informatie:

• De beschikbare keuzes voor dagboek- en btw-instellingen worden overgenomen uit de gekoppelde SnelStart-account

• Het automatisch afsluiten van boekhoudperiodes vereenvoudigt de maand- en jaarafsluitingsprocessen

• De synchronisatievertraging zorgt ervoor dat alle transacties voltooid zijn voordat er wordt gesynchroniseerd

• Het activeren en deactiveren van de koppeling is mogelijk bij het openen van de opgeslagen configuratie.

Wat gebeurt er daarna: Je boekhoudconfiguratie is aangemaakt en klaar om te worden geactiveerd. De synchronisatie van de financiële transacties van je administratie met SnelStart kan nu beginnen.

Dagelijks beheer

1. Configuraties beheren

Wat je gaat doen:

1. Open de SnelStart-app vanuit je overzicht van geïnstalleerde apps.

2. Selecteer 'Configuraties' in het dropdownmenu Commando's

3. Voor elke aangemaakte configuratie kun je het volgende zien:

   • Naam

   • Status: actief/inactief

   • Status van automatische synchronisatie

4. Klik op de naam van de configuratie om deze te bekijken of te bewerken

Belangrijke informatie:

• Alleen actieve configuraties synchroniseren transacties

• Inactieve configuraties blijven behouden met alle instellingen intact

• Elke configuratie regelt zelfstandig zijn synchronisatieschema

• Alle instellingen kunnen worden bewerkt

Wat gebeurt er daarna: Je kunt al je SnelStart-boekhoudconfiguraties en hun status bekijken.

2. Een configuratie activeren / deactiveren

Wat je gaat doen:

1. Open de SnelStart-app vanuit je overzicht van geïnstalleerde apps.

2. Selecteer 'Configuraties' in het dropdownmenu Commando's

3. Open de betreffende configuratie

4. Klik op de knop 'Activeren' (of op de knop 'Deactiveren')

5. De configuratie wordt onmiddellijk geactiveerd (of gedeactiveerd)

6. Je ziet een bevestigingsbericht: 'Succesvol geactiveerd' (of 'Succesvol gedeactiveerd')

7. Als automatische synchronisatie is ingeschakeld, begint de synchronisatie volgens het schema (of wordt alle synchronisatie geblokkeerd, inclusief handmatige synchronisatie)

Belangrijke informatie:

• Het wordt aanbevolen om slechts één actieve configuratie per BEX administratie te gebruiken

• Deactivering is handig voor tijdelijke pauzes of het wisselen van configuraties

• Voor reactivering is het niet nodig om alle instellingen opnieuw te configureren

Wat gebeurt er daarna: Als de configuratie (opnieuw) wordt geactiveerd, wordt een handmatige synchronisatie aanbevolen. De knop voor handmatige synchronisatie bevindt zich naast de knop "activeren / deactiveren".

3. Transacties handmatig synchroniseren

Wat je gaat doen:

1. Open de SnelStart-app vanuit je overzicht van geïnstalleerde apps.

2. Selecteer 'Configuraties' in het dropdownmenu Commando's

3. Open de betreffende configuratie

4. Klik op de knop 'Synchroniseren'

5. Je ziet een bevestigingsbericht: 'Synchronisatie is succesvol gestart'

6. Het systeem verwerkt alle nieuwe of bijgewerkte transacties op basis van je instellingen

Belangrijke informatie:

• Handmatige synchronisatie kan worden gestart ongeacht de instellingen voor automatische synchronisatie

• De synchronisatie omvat alle boekingen, facturen en financiële posten binnen de opgegeven periode

• Het systeem houdt rekening met de geconfigureerde synchronisatievertraging (standaard: 7 dagen)

• Automatische afsluiting van boekhoudperiodes wordt geactiveerd indien ingeschakeld

• De configuratie toont het aantal gesynchroniseerde journaaltransacties

• Fouten worden weergegeven met details voor het oplossen van problemen

• De synchronisatie kan enkele minuten duren, afhankelijk van het transactievolume

Wat gebeurt er daarna: Journaalboekingen worden vastgelegd in SnelStart, en de volgende automatische synchronisatie wordt gepland volgens de frequentie-instellingen.

4. Controleer de journaaltransacties

Wat je gaat doen:

1. Open vanuit de lijst met configuraties een actieve configuratie

2. Klik op 'Bekijk' om de journaaltransacties per synchronisatiedatumbereik te bekijken

3. Bekijk meer details door op de startdatum te klikken:

   • Transactiedatum

   • Referentiegegevens

   • Bedrag en valuta

   • Details van de journaalpost

4. Gebruik de zoek- en filteropties om specifieke transacties op datum of referentie te vinden

Belangrijke informatie:

• Journaaltransacties omvatten alle financiële boekingen die naar SnelStart zijn verzonden

• Transacties omvatten boekingen, facturen en andere boekhoudkundige posten

• De transactiegeschiedenis wordt bijgehouden voor audit- en compliance doeleinden

Wat gebeurt er daarna: Je kunt controleren of alle transacties correct zijn gesynchroniseerd. Met behulp van de gesynchroniseerde gegevens kunnen financiële rapporten worden gegenereerd in SnelStart.

5. Mislukte of gewijzigde journaalboekingen opnieuw synchroniseren

Wat je gaat doen:

1. Open vanuit de lijst met configuraties een actieve configuratie

2. Klik op 'Bekijk' om de journaaltransacties te openen en te zien welke posten niet zijn gesynchroniseerd of moeten worden bijgewerkt

3. Klik op de betreffende journaalpost om eventuele foutmeldingen te bekijken, waarin de mislukte regels worden weergegeven

4. Breng de nodige aanpassingen aan in BEX PMS

5. Synchroniseer opnieuw door op 'Opnieuw synchroniseren' te klikken

Belangrijke informatie:

• Zorg ervoor dat de betreffende boekingen die vervangen moet worden, eerst uit SnelStart zijn verwijderd.

Foutmeldingen

De meest voorkomende SnelStart-foutmeldingen en hun oplossingen vind je hier: SnelStart: Error messages