Overzicht voor organisaties met meerdere administraties
Alle organisaties met meerdere administraties hebben een Organisatie-overzicht. In dit overzicht heb je als organisatiemanager inzicht in de gebundelde gegevens van alle administraties.
De gegevens van de administraties omvatten alle reserveringen, gastgegevens, en financiële gegevens zoals facturen en openstaande betalingen.
Daarnaast zijn de receptieberichten inzichtelijk, wie welke acties uitgevoerd heeft binnen de administraties en zijn de organisatie-instellingen aan te passen.
De reserveringen, receptieberichten en acties in het organisatie-overzicht zijn handig voor medewerkers die klantenservice bieden aan gasten van alle parken binnen een organisatie. De statistieken, financiële informatie en instellingen zijn van belang voor organisatiemanagers die het bedrijf sturen. Wie hier toegang tot heeft wordt bepaald via medewerkersbeheer. Lees meer: Toegangsrechten voor medewerkers
Organisatie-overzicht openen
Om het organisatie overzicht te openen klik je in de lichtgroene menubalk op de administratienaam. Via de dropdown klik je vervolgens op de vetgedrukte organisatienaam.
Reserveringen
In de module Reserveringen zie je alle reserveringen van de organisatie, ongeacht voor welke administratie de reserveringen gemaakt zijn. De beschikbare filters zijn hier aangevuld met het filter 'Administratie'.
Een reservering maken
Als je via deze pagina een nieuwe reservering start, zullen de beschikbaarheidsresultaten types en objecten bevatten uit alle administraties.
Lees meer: Nieuwe reservering maken
Vouchers
Klik op 'Vouchers' rechts in het menu om ook alle vouchers van alle administraties in te zien.
Lees meer: Wat is een voucher?
Contacten
In de module Contacten vind je de gegevens van boekers, eigenaren, en kanaalcontacten uit de hele organisatie.
Labels
Klik op 'Labels' rechts in het menu om naar het instellingenmenu voor labels te gaan. Hier kun je verschillende soorten labels voor de hele organisatie beheren.
Lees meer: Doel van labels
Financieel
In de module Financieel heb je inzicht in alle facturen welke gemaakt zijn binnen de administraties die onder je organisatie vallen. Rechts in het menu vind je ook alle gemaakte betalingen, en openstaande betalingen en posten.
Receptieberichten
Onder Receptieberichten zie je alle binnengekomen, verzonden en gearchiveerde receptieberichten van alle administraties. Sommige administraties (parken) zullen receptieberichten voor zichzelf beheren, maar het is dus mogelijk om dit te centraliseren op organisatieniveau. Alles wat je via dit scherm doet wordt ook doorgevoerd in de receptieberichten inbox op administratieniveau. Zo voorkom je dat er dubbel werk gedaan wordt.
Acties
Onder Acties wordt alles dat er gebeurt binnen je organisatie geregistreerd. Zo zie je snel of een bevestiging goed is verstuurd, of wanneer een betaling is geregistreerd. Gebruik de filters om bepaalde acties op te zoeken.
Statistieken
De explorer en rapportages in de module Statistieken bevatten gegevens uit alle administraties, zodat je de omzet en resultaten van je organisatie kunt volgen en je parken met elkaar kunt vergelijken.
Instellingen
Onder Instellingen vind je in het rechtermenu alle organisatie-instellingen. Dit zijn instellingen die gelden voor alle onderliggende administraties, waaronder medewerkersbeheer, voorzieningen, merken en portalen, en domeinen.
Voor meer informatie, lees de artikelen in de categorie Organisatie-instellingen