Kolom | Verplicht? | Opmerking |
Aankomstdatum | Ja | Datumnotaties worden geconverteerd. |
Vertrekdatum | Ja | Datumnotaties worden geconverteerd. |
Object | Ja | Als de nummers/namen in de import niet exact overeenkomen met de nummers/namen van je objecten zoals deze zijn aangemaakt in BEX PMS, kunnen deze worden toegewezen bij het configureren van de importstrategie. |
Kanaal | Ja | Als de kanaalnamen in de import niet exact overeenkomen met de kanalen zoals deze zijn aangemaakt in BEX PMS, kunnen deze worden toegewezen bij het configureren van de importstrategie. |
Aantal volwassenen | Ja | Een reservering moet ten minste 1 volwassen gast bevatten. Het opgeven van andere gasttypes is optioneel. |
Taal | Ja | De taal waarin de gasten communiceren. |
Landcode | Ja | Het land van herkomst van de gasten; dit mag ook voluit worden geschreven. |
Valuta van de boeking | Ja | De valuta die de gast gebruikt om te betalen. Deze valuta moet beschikbaar zijn in de administratie. |
Totaalbedrag in boekingsvaluta | Ja | Het totale bedrag van de gastfactuur inclusief btw, in de boekingsvaluta. |
Totaalbedrag in administratievaluta excl. btw | Ja | Het totale bedrag van de gastfactuur exclusief btw, in de valuta die de administratie intern gebruikt. |
Verhuuromzet in administratievaluta excl. btw | Ja | Het totale verhuurbedrag exclusief btw, in de valuta die de administratie intern gebruikt. |
Reserveringsnummer | Nee | Reserveringsnummers moeten uniek zijn. Als er geen reserveringsnummer is opgegeven, maakt BEX PMS er zelf een aan. |
Aangemaakt op | Nee | Datum waarop de reservering is aangemaakt; wordt gebruikt in statistieken. Mag daarnaast ook een tijd in 24-uursnotatie bevatten. |
Bevestigd op | Nee | Datum waarop de reservering is bevestigd; wordt gebruikt in statistieken. Mag daarnaast ook een tijd in 24-uursnotatie bevatten. |
Ingecheckt | Nee | Incheckdatum, mag daarnaast ook een tijd in 24-uursnotatie bevatten. |
Uitgecheckt | Nee | Uitcheckdatum, mag daarnaast ook een tijd in 24-uursnotatie bevatten. |
Voorkeursboeking | Nee | Binaire waarde 0/1. Indien ingesteld op 1, kan de reservering later niet zomaar naar een ander object worden verplaatst. |
Late check-out | Nee | Binaire waarde 0/1. Indien ingesteld op 1, wordt de vertrekdatum geblokkeerd voor nieuwe aankomsten. |
Extern boekingsnummer | Nee | Wordt gebruikt in de communicatie met een relevant kanaal over de reservering. |
Referentiecode | Nee | Kan worden gebruikt voor boekingen door zakelijke gasten. |
Verkeersbron | Nee | Als de verkeersbronnen (hoe heeft u ons gevonden?) in de import niet exact overeenkomen met de verkeersbronnen zoals die zijn aangemaakt in BEX PMS, kunnen deze worden toegewezen bij het configureren van de importstrategie. |
Opmerkingen | Nee | Eventuele interne opmerkingen over de reservering. |
Aantal senioren | Nee | |
Aantal jongeren | Nee | |
Aantal kinderen | Geen | |
Aantal baby’s | Nee | |
Aantal huisdieren | Nee | Als de numerieke waarde hier niet nul is, is het belangrijk dat het geboekte object huisdieren toestaat. |
Aanspreektitel | Nee | |
Initialen | Nee | |
Voornaam | Nee | |
Achternaam | Nee | Bij het configureren van de importstrategie is het mogelijk om dit veld te vullen met een samenvoeging van twee bestandskolommen, zoals 'Tussenvoegsel' en 'Achternaam'. |
Bedrijfsnaam | Nee | |
Geboortedatum | Nee | Datumnotaties worden geconverteerd. |
E-mailadres | Nee | Het e-mailadres van de hoofdboeker, maximaal één per reservering. |
Nieuwsbrief ontvangen? | Nee | Binaire waarde 0/1. Indien ingesteld op 1, ontvangt de boeker ook e-mails die niet direct verband houden met de reservering. |
Telefoonnummer | Nee | Voer maximaal 1 telefoonnummer per reservering in, indien bekend. |
Adres | Nee | Bij het configureren van de importstrategie is het mogelijk om dit veld te vullen met een samenvoeging van twee bestandskolommen, zoals 'Straat' en 'Huisnummer'. |
Postcode | Nee | |
Plaats | Nee | |
IBAN | Nee | |
BIC | Nee | |
Omzet uit verhuur in boekingsvaluta | Nee | Het huurbedrag inclusief btw. |
Totaal betaald in boekingsvaluta | Nee | Dit bedrag wordt op de factuur van de geïmporteerde reservering geregistreerd als reeds betaald. |
Kenteken | Nee | |