Kassamodule
Een kassa voor de directe verkoop van producten
- Aan de slag met de kassamoduleDe kassamodule wordt gebruikt om losse producten af te rekenen. Dit kan via verschillende betaalmethoden. Je kunt meerdere kassa's aanmaken, wat handig is als je naast de receptie nog andere verkooppunten hebt. Elke dag dat je de kassa gebruikt, moet je hem openen en sluiten. Hierbij gebruik je tellingen om de hoeveelheid contanten en eventuele kasverschillen te controleren.
- Kassa aanmaken en openenJe kunt één of meerdere kassa’s aanmaken. Het is handig om voor elk verkooppunt een eigen kassa te creëren, en dit in de naam weer te geven. Vervolgens moeten deze kassa’s geopend worden voor gebruik.
- Kassaproducten en productgroepen toevoegenVoeg de producten die je wil verkopen toe aan de kassamodule. Deze kunnen georganiseerd worden in productgroepen.
- Kassaproduct met variabele prijsHet is mogelijk om een kassaproduct te maken voor variabele items, omdat de prijs van een kassaproduct aanpasbaar is. Het gekoppelde btw-tarief van een kassaproduct is echter niet aanpasbaar.
- Een barcodescanner gebruiken bij de kassaHet gebruik van een barcodescanner maakt het aanslaan van items bij de kassa sneller en makkelijker.
- Betaalmethodes koppelen aan kassaKassaverkopen kunnen op verschillende manieren betaald worden. Contant is een standaard, waarschijnlijk heb je een pinapparaat, of misschien wil je ook waardebonnen kunnen accepteren.
- Kassabon printer koppelenAan iedere kassa die je hebt aangemaakt in je BEX PMS kun je een printer koppelen.
- PIN-terminal koppelen aan de kassaNaast online betalingen, is het ook mogelijk om in-person betalingen te ontvangen via PIN.
- Kassatransactie uitvoerenHet verkopen van kassaproducten is niet moeilijk als de kassamodule eenmaal is ingesteld.
- Kassa sluiten en tellenAan het eind van de dag sluit je de kassa om de opbrengsten te registreren en controleren. De contante inkomsten vanaf de opening van de kastelling kun je afstorten naar de kluis, zodat er niet teveel geld in de kassa zit voor de volgende dag. Hiervoor moet je een telling uitvoeren.
- Kassa tellingen inzien en corrigeren
- Kan ik een kassa verwijderen?Het is niet mogelijk om een kassa te verwijderen, zodra er acties zijn uitgevoerd op de kassa.
- Kassabonregels & resultatenDe submenu's Kassabonregels en Resultaten bieden onder andere inzicht in de kassaverkopen en opbrengsten.
- Kassabonnen crediterenAls je een gast zijn/haar geld terug wilt geven, kun je de kassabon van de originele aankoop crediteren.
- Soorten kassabonnenEr zijn drie verschillende soorten kassabonnen te vinden binnen de kassamodule.
- Grootboekrekeningen en journaalposten van kassatransactiesElke kassatransactie wordt geregistreerd op een bon, maar ook boekhoudkundig in journaalposten. Daarnaast is elk kassaproduct gekoppeld aan een grootboekrekening, waar de opbrengsten van dit kassaproduct op geboekt moeten worden.
- Retourneren van producten zonder kassabonWanneer een gast een kassaproduct wil retourneren maar geen bon heeft, kun je dit alsnog doen door een transactie uit te voeren met een negatief aantal producten.