Aan de slag met de kassamodule

Als je de kassamodule bij Booking Experts afneemt, zie je in BEX PMS het tabblad 'Kassa', naast 'Inrichting'. Als je deze niet ziet, kun je de kassamodule activeren in de modules tab van je administratie-instellingen.

Om de kassamodule klaar te maken voor het eerste gebruik, volg je onderstaande stappen:

Kassa aanmaken en openen

Je kunt één of meerdere kassa’s aanmaken. Elke kassa moet dagelijks geopend en gesloten worden om de opbrengsten goed te registreren.
Create and open a register

Producten toevoegen

Voeg de producten die je wil verkopen toe aan de kassamodule. Als je eerst productgroepen maakt, kun je je producten hierin sorteren terwijl je ze toevoegt. Geef een barcode op voor elk product als je van plan bent een barcodescanner te gebruiken.
Add POS products, Using a POS barcode scanner

Betaalmethodes koppelen aan kassa

Kassaverkopen kunnen op verschillende manieren betaald worden. Welke manieren dit zijn bepaal je via betaalmethodes.
Set up payment methods for POS

PIN-terminal koppelen aan kassa

Met een pinapparaat kun je aan de kassa kaartbetalingen ontvangen.
Connect PIN terminal to register

Bonnenprinter koppelen

Met een bonnenprinter geef je de gast snel een kassabon mee. Zonder bonnenprinter kan een bon ook via een normale printer geprint worden, maar daarvoor zijn een paar extra stappen nodig.
Connect a receipt printer

Kassatransactie uitvoeren

Test de opzet van je kassamodule door een transactie uit te voeren.
Performing a POS transaction

Daarnaast kun je via de submenu's 'Bonnen', 'Kassabonregels', en 'Resultaten' administratieve handelingen uitvoeren en inzicht krijgen in de verkopen en opbrengsten.