Een reservering maken door te kopiëren
Het kopiëren van een reservering is een snelle manier om een nieuwe reservering aan te maken met veel van dezelfde gegevens. De gegevens van de boeker, het object, en zelfs eventueel geboekte extra's, de gastenlijst of kentekens kunnen worden gekopieerd. Handig voor terugkerende gasten, of voor langdurige reserveringen die zijn opgesplitst voor facturatiedoeleinden.
Zoek en open de betreffende reservering. Het maakt niet uit dat deze reservering in het verleden ligt en dat de gast al is uitgecheckt.
Klik op de knop met de drie puntjes in het blok 'Reservering' en selecteer 'Kopieer'.
Voer de juiste nieuwe aankomst- en vertrekdata in en wijzig het object indien nodig.
Kies ervoor om de bestelling te kopiëren als de gast eerder extra's of upgrades had en deze opnieuw wil.
Kies ervoor om de gastenlijst te kopiëren als de gastgroep (grotendeels) hetzelfde is als voorheen.
Kies ervoor om kentekens te kopiëren als de gast met dezelfde auto aankomt als voorheen.
Klik op de groene knop 'Kopieer' om te bevestigen. Je hebt nu een nieuwe reservering gemaakt met de gekopieerde gegevens.
Bewerk eventuele gegevens die nog moeten worden gewijzigd en stuur vervolgens zoals gebruikelijk een bevestigingsbericht en factuur naar de gast.
Voordelen van het aanmaken van meerdere reserveringen voor langetermijnverhuur
Het opsplitsen van langdurige verhuur in bijvoorbeeld maandelijkse reserveringen, stelt je in staat om de gast in termijnen te factureren. Dit omvat huur, maar ook eventuele afrekeningen van water- en energieverbruik via meterstanden. Lees meer: Module meterstanden
Als er huurafrekeningen moeten worden uitbetaald aan de eigenaar van het object van de langdurige verhuur, maakt het hebben van meerdere reserveringen in plaats van één zeer lange reservering het ook makkelijker om afrekeningen goed te beheren.
Was dit nuttig?
Nog hulp nodig? Deel een idee