Adreslabels gasten exporteren en printen

Steeds meer gasten willen hun bevestiging en factuur via e-mail ontvangen. Maar als zij deze gegevens liever per post ontvangen, wil je de adreslabels nauwkeurig en netjes kunnen printen.

Wil je de adresgegevens van Eigenaren exporteren en printen? Lees Print address labels

Exporteer de adresgegevens uit BEX PMS

Wil je de adresgegevens van een enkele gast exporteren?

Ga dan naar de gastenkaart, klik op de drie puntjes rechtsboven, en kies 'Persoonsgegevens'. Vervolgens klik je op de knop ‘Exporteer’ achter “Contactgegevens”. Je krijgt een pop-up scherm waar je taal en bestandsformaat kunt specificeren, waarna je op de groene knop 'Exporteer' klikt. Het CSV-bestand wordt verzonden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan het PMS-account dat je gebruikt.

Wil je de adresgegevens van meerdere gasten exporteren?

Ga naar de module 'Reserveringen' en gebruik de filters om de juiste reserveringen/gasten weer te geven. Klik dan op de knop ‘Exporteer’ onderaan de lijst, en kies 'Contactinfo'. Je krijgt een pop-up scherm waar je taal en bestandsformaat kunt specificeren, waarna je op de groene knop 'Exporteer' klikt. Het CSV-bestand wordt verzonden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan het PMS-account dat je gebruikt.

Importeer de adresgegevens in je labelsoftware.

We gaan er bij onderstaande werkwijze van uit dat je werkt met een DYMO LabelWriter.

DYMO LabelWriter software

Zorg ervoor dat je naast de fysieke labelprinter, ook de juiste software gebruikt. Klik hier voor de verschillende software-opties van DYMO.

Labels maken in DYMO Label

Kies de juiste maat label, voeg een adresvak in, en zorg ervoor dat het adresvak niet de afmetingen van het label overschrijdt.

Vervolgens gaan we de zojuist geëxporteerde gegevens importeren in DYMO Label.

  1. Ga naar bestand > gegevens importeren en afdrukken > nieuw, en klik op 'Volgende'.

  2. Blader naar het juiste CSV bestand, en klik op 'Volgende'.

  3. Zet het vinkje ‘Eerste rij als veldnamen gebruiken’ aan.

  4. Vervolgens kun je de opmaak naar wens aanpassen, en als je klaar bent wederom op 'Volgende' klikken.

  5. Selecteer de rijen gegevens (gasten) die je wilt afdrukken, en kies dan de knop 'Afdrukken'.