Danmarks Statistik: Installatie & opstarten
Danmarks Statistik is een compliance-app voor bedrijven in Denemarken. Het automatiseert het delen van bepaalde gegevens met Danmarks Statistik in de vorm van een maandelijks rapport, waardoor je altijd voldoet aan de regelgeving.
In onze App Store lees je meer over wat Danmarks Statistik jou kan bieden.
Dit rapport bevat gastenlijstgegevens, zowel voor korte verblijven als voor seizoenskampeerplaatsen (langer dan 30 dagen)
Hoe installeer je de app?
Als je ingelogd bent in je Booking Experts PMS, ga je in de lichtgroene menubalk naar de App Store. Klik hiervoor op het marktkraam icoontje. Typ 'Danmarks Statistik' in de zoekbalk en klik op het juiste resultaat. Je bent nu op de detailpagina van de app. Klik op de groene knop ‘+Installeer’ om de app te installeren.
In het volgende scherm kun je precies zien welke informatie uitgelezen en verstuurd wordt door Danmarks Statistik. Onderaan deze pagina ga je je administraties koppelen. Zet het vinkje ‘Toegang’ aan voor elke administratie waarvoor je Danmarks Statistik wilt toepassen. Klik dan op ‘Installeer’ om de app te autoriseren en de installatie af te ronden.
App inrichten
Zowel in de app zelf als in je PMS zijn er instellingen om te controleren en voltooien.
Zodra dit is gedaan, kan de app automatisch een maandelijks rapport versturen met de gastenlijstgegevens van de voorgaande maand. Dit rapport wordt verzonden op elke 2e dag van de maand.
App instellingen
Keer terug naar de detailpagina van de app en klik op de knop 'Instellingen' in de commandobalk. Hier moet je de volgende informatie invullen voor elke administratie:
Btw-registratienummer (CVR-nummer, 8 of 10 cijfers)
Journaalnummer
Openings- en sluitingsdatums van het seizoen
Naam, e-mail en telefoonnummer van de persoon die verantwoordelijk is voor het rapport
Het telefoonnummer mag geen landcode bevatten met een '+'. Als je een landcode wilt toevoegen, gebruik je '00' in plaats van de '+'
Deze gegevens maken deel uit van de identificerende header die met elk rapport wordt meegestuurd, en zijn daarom verplicht.
PMS instellingen
De belangrijkste informatie die in deze rapporten moet worden gedeeld, is het land waar je gasten wonen. In je PMS zie je deze informatie in de gastenlijst van een reservering. Om ervoor te zorgen dat je de juiste gegevens verstuurt, controleer je dat je PMS-instellingen hierom vragen.
De app verstuurt de gegevens maandelijks, op de tweede dag van de volgende maand. Dit betekent dat je vóór het einde van de maand de gastenlijst nog handmatig kunt bewerken door op het personenicoon in de reservering te klikken.
Ga naar je administratie-instellingen, naar het tabblad 'Gasten'. In de sectie 'Gastenlijst' kun je kiezen wie de gastenlijst moet invullen. Selecteer 'Alle gasten'. Zorg er vervolgens voor dat 'Land' een van de vereiste items is om in de gastenlijst in te voeren.
Lees meer over het opvragen van extra gegevens in de gastenlijst: Administration settings for guests
Lees meer over het bewerken van een gastenlijst: Guestlist
Controleren op fouten
Zodra de Danmarks Statistik-integratie in gebruik is, kun je controleren of de gegevens correct worden verstuurd door op de 'Apps' dropdown in de groene menubalk te klikken en 'Danmarks Statistik: rapporten' te kiezen.
Dit toont je een lijst waar je gemakkelijk kunt zien voor welke maandelijkse rapporten het versturen is mislukt. Een mislukt rapport heeft een foutmelding die je vertelt waarom het versturen is mislukt. Je kunt gastenlijsten bewerken om de benodigde informatie compleet te maken, en vervolgens kan het rapport opnieuw verzonden worden door middel van de knop 'Opnieuw verzenden', rechtsboven in je scherm na het openen van het rapport.
Als een rapport niet goed is verzonden, ontvang je ook een melding in je receptieberichten. In deze e-mail staat waarom het rapport niet kon worden verzonden.
Gastenlijstgegevens zijn onvolledig
Onjuiste configuratie (de ingevoerde informatie bij app-instellingen is onvolledig)
Serverfout (kan geen verbinding maken met Danmarks Statistik, neem contact op met Booking Experts voor hulp)