In onze App Store lees je meer over wat ICY jou kan bieden.

Hoe installeer je de app?

Als je ingelogd bent in je Booking Experts PMS, ga je in de lichtgroene menubalk naar de App Store. Klik hiervoor op het marktkraam icoontje. Typ 'ICY' in de zoekbalk en klik op het juiste resultaat. Je bent nu op de detailpagina van de app. Klik op de groene knop '+Installeer' om de app te installeren.

In het volgende scherm kun je precies zien welke informatie uitgelezen en verstuurd wordt door ICY. Onderaan deze pagina ga je je administraties koppelen. Zet het vinkje 'Toegang' aan voor elke administratie waarvoor je ICY wilt toepassen. Klik vervolgens op 'Installeer' om de app te autoriseren en de installatie te voltooien.

App instellingen

Om deze app in te stellen, moet je eerst je ICY-software account toevoegen, en vervolgens je accommodaties koppelen en producten toevoegen om de energievoorziening voor reserveringen te automatiseren.

Account toevoegen

Klik op de knop 'Instellingen' in de Commando’s balk.

1. De gebruikersnaam, het wachtwoord, de organisatie en de branche die je moet invoeren, zijn afkomstig uit je ICY-software. Als je niet zeker weet wat je hier moet invullen, vraag dan ICY om hulp.

2. Je kunt enkele ampère-instellingen invoeren die van toepassing zijn op de administratie die je koppelt. Dit is optioneel; als je deze instellingen leeg of ongewijzigd laat, worden de standaardwaarden van ICY gebruikt.

Accommodaties koppelen

Klik op de knop 'Gekoppelde accommodaties' in de Commando’s balk.
Hier zie je een lijst van elk object in je administratie. Via de dropdown ernaast kun je je objecten koppelen aan de bijbehorende accommodatie zoals ingesteld in je ICY-software.

Producten toevoegen

Klik op de knop 'Producten' in de Commando’s balk.
Door producten in te stellen, kun je de energievoorziening en/of verwarming voor je gasten regelen op basis van reserveringskenmerken. Klik op '+Product' om een nieuw product toe te voegen.

1. Geef het een herkenbare naam op basis van het doel van het product.

2. Stel vaste start- en eindtijden in als je wilt afwijken van je standaard check-in en check-out tijden. Als je instelt dat er gewacht moet worden op check-in, wordt het product pas geactiveerd bij het inchecken, ongeacht de toepasbare starttijd.

3. De optie 'warm welkom' zorgt ervoor dat de accommodatie bij het inchecken comfortabel verwarmd is. Stel een aangepast ampère-niveau in om af te wijken van de standaard.

4. Gebruik de filters voor type en extra’s om te bepalen waar dit product kan worden toegepast. Je wilt bijvoorbeeld een 'warm welkom' toepassen op alle bungalows, of meer ampères geven aan kampeergasten die expliciet meer stroom hebben geboekt voor hun apparatuur.

Reserveringen synchroniseren

Klik na het toevoegen van de producten op de knop 'Synchroniseer' in de Commando’s balk om alle huidige en toekomstige reserveringen naar ICY te synchroniseren. Je kunt deze knop altijd gebruiken om zeker te weten dat de integratie up-to-date is na wijzigingen, bijvoorbeeld na het importeren van reserveringen.

Dagelijks gebruik

In het dagelijks gebruik van ICY kun je indien nodig ampère-wijzigingen doorvoeren voor een reservering, of de module meterstanden gebruiken om stroomverbruik via ICY in rekening te brengen.

ICY-instellingen voor een reservering wijzigen

Open de betreffende reservering. Via de 'Apps' dropdown in de reservering heb je toegang tot 'ICY: bekijken in ICY'. Op deze pagina zie je de start- en eindtijd, de instelling voor warm welkom en het ampère-niveau voor deze reservering; volgens het toegepaste ICY-product.
Je kunt elk van deze instellingen handmatig wijzigen en toepassen door op 'Boeking opslaan' te klikken.

Stroomverbruik afrekenen met ICY

Als je de module meterstanden hebt geactiveerd en ingesteld om stroomverbruik in rekening te brengen, kun je de ICY-integratie gebruiken om eenvoudig de juiste meterstanden in te voeren bij zowel het in- als uitchecken van een reservering.
Lees meer: Module meterstanden

Bij het in- of uitchecken van een reservering krijg je de mogelijkheid om automatisch de meterstanden in te vullen op basis van de gegevens van ICY. Hierdoor reken je elke keer nauwkeurig af met je gasten.