In onze App Store lees je meer over wat Cynox jou kan bieden.

Hoe installeer je de app?

Als je ingelogd bent in je Booking Experts PMS, ga je in de lichtgroene menubalk naar de App Store. Klik hiervoor op het marktkraam icoontje. Typ 'Cynox' in de zoekbalk en klik op het juiste resultaat. Je bent nu op de detailpagina van de app. Klik op de groene knop '+Installeer' om de app te installeren.

In het volgende scherm kun je precies zien welke informatie uitgelezen en verstuurd wordt door Cynox. Onderaan deze pagina ga je je administraties koppelen. Zet het vinkje 'Toegang' aan voor elke administratie waarvoor je Cynox wilt toepassen. Klik dan op 'Installeer' om de app te autoriseren en de installatie af te ronden.

Mits je met Cynox je account en hardware al opgezet hebt, kun je nu teruggaan naar de Cynox detailpagina om de app verder in te richten.

App inrichten

Om deze app goed in te richten, moet je eerst je Cynox-account autoriseren en vervolgens je administraties koppelen en soorten Camp-Cards en producten aanmaken.

Cynox autoriseren

Open de Cynox app pagina in je PMS App Store. Klik op 'Cynox autoriseren' en log in bij Cynox om je account aan deze integratie te linken.

Administraties koppelen

Klik op 'Gekoppelde administraties' en voeg hier je administraties toe. Koppel ze aan de juiste Cynox Campsite zoals deze in je Cynox account bekend zijn.

Onder het kopje Camp-Cards moet je nog twee instellingen vullen.
Basiskosten: selecteer welke PMS kostenpost gebruikt moet worden voor het opwaarderen en terugstorten van credits. Deze kostenpost moet dus al aangemaakt zijn.
Credit waarde: Vul tot op de cent nauwkeurig in hoeveel 1 credit waard is.
Klik op 'Opslaan'.

Soorten Camp-Cards

Klik op de administratie die je wilt instellen voor Camp-Cards. Selecteer de knop 'Soorten Camp-Cards'. Hier bepaal je de toegangsgebieden (sets van toegangsrechten zoals vastgelegd tussen jou en Cynox) die een kaarttype bevat. Je kunt zoveel soorten Camp-Cards aanmaken als je nodig hebt. Het is mogelijk om verschillende producten (hieronder beschreven) te gebruiken om automatisch een extra toegangsgebied toe te voegen als aan bepaalde vereisten is voldaan.

Producten

Voor elke soort Camp-Card kun je meerdere 'Producten' instellen. Deze bepalen hoe en wanneer kaarten van dit soort worden gegenereerd. Je kunt ervoor kiezen om één kaart per reservering te genereren, of meerdere kaarten per reservering te maken, afhankelijk van het aantal personen of het 'aantal afgenomen stuks'. Voor deze laatste moet je ook een kostenpost of extra (bijv. 'saunatoegang') toevoegen in de sectie 'Filters', als bron voor het genoemde 'aantal afgenomen stuks'. Bij 'Kaart parameters' kun je het aantal credits invoeren dat een Camp-Card moet hebben wanneer deze wordt uitgegeven. Als je extra toegangsgebieden op de kaart wilt zetten, zorg er dan voor dat je ook de toegangsgebieden opneemt die in het kaarttype zijn vermeld. Filters kunnen worden gebruikt om verder te specificeren welke reserveringen en/of gasten een kaart met dit product ontvangen. Als je geen specifieke vaste start- en eindtijd toevoegt, worden de check-in en check-outtijden die zijn ingesteld in je administratie-instellingen gebruikt.

Knop 'Camp-Cards'

Hier vind je de digitale representaties van de Camp-Cards die worden gegenereerd op basis van de productinstellingen. Ze zijn gekoppeld aan een reservering. Elke kaart vermeldt een geldigheidsperiode, een taalinstelling, eventuele credits en de toegangsgebieden die via het soort Camp-Card zijn ingesteld. Deze digitale kaarten kunnen via een Cynox-apparaat op fysieke Camp-Cards worden 'geschreven' voor gebruik door je gasten.

Bestaande digitale kaarten kunnen worden bewerkt, maar de bijgewerkte informatie moet opnieuw op een fysieke kaart worden geschreven. Om te achterhalen hoeveel credits er nog op een bepaalde kaart staan, moet je deze uitlezen met een kaartlezer en de gegevens bekijken.