Cloudpass: installatie & instellingen

CloudPass is een toonaangevende, cloud-gebaseerde toegangscontrole-oplossing in het Verenigd Koninkrijk. Deze integratie overbrugt de kloof tussen BEX PMS en de beveiliging van jouw drukbezochte locatie.

In onze App Store lees je meer over wat Cloudpass jou kan bieden.

Hoe installeer je de app?

Ga naar het overzicht van 'Beschikbare apps' en gebruik de zoekbalk om de Cloudpass-app te vinden. Klik op de knop 'App installeren'.
Lees meer: Aan de slag met BEX App integraties

Nu kun je beginnen met het voltooien van de instellingen.

De app instellen

Eerst moet je je Cloudpass-account verbinden. Vervolgens koppel je je administraties met de juiste Cloudpass-locaties. Zodra dat is gebeurd, is je Cloudpass-integratie klaar voor gebruik!

Cloudpass-account

Selecteer 'Cloudpass-account' uit de Commando's dropdown. Voer hier je Cloudpass Client ID en Client Secret in, dit zijn je inloggegevens. Klik vervolgens op 'Opslaan'.

De CloudPass installateur/leverancier zal u een Client ID en Client Secret geven. Deze inloggegevens worden geassocieerd met een "API gebruikersaccount" die toegankelijk is via het tabblad "Instellingen" van uw CloudPass website, specifiek onder de sectie "Website gebruikers". Als u toestemmingsfouten tegenkomt, adviseren wij om te controleren of de API gebruikersrechten op de CloudPass website correct zijn geconfigureerd.

Administraties koppelen

Selecteer 'Administraties koppelen' uit de Commando's dropdown.

  • Selecteer bovenaan eerst een standaard tijdsrestrictie. Deze restricties worden gedefinieerd in Cloudpass en de standaardinstelling die je selecteert, wordt toegepast op de voertuigtoegang voor alle nieuwe boekingen die vanuit BEX PMS naar Cloudpass worden gesynchroniseerd.

  • Je ziet ook een lijst met je BEX PMS administraties. Selecteer de bijbehorende Cloudpass-locatie uit de dropdown.

Instellingen en synchronisatie van voertuigtoegang

Selecteer 'Boekingen voor voertuigen' uit de Commando's dropdown.
Wanneer een nieuwe reservering wordt bevestigd in BEX PMS en er kentekeninformatie is toegevoegd, wordt er voor elk toegevoegd kenteken een nieuwe 'voertuigboeking' aangemaakt in Cloudpass.

  • Standaard is de voertuigtoegang geldig vanaf de inchecktijd tot de uitchecktijd (zoals bepaald in de administratie-instellingen), met een marge van 30 minuten aan beide kanten.

  • Als je de integratie voor het eerst in gebruik neemt of zeker wilt zijn dat een onlangs gewijzigde reservering correct is gesynchroniseerd, klik dan op de knop 'Synchroniseer' rechtsboven. Hiermee worden alle boekingen met een aankomstdatum in de komende vijf dagen opnieuw gesynchroniseerd.