In onze App Store lees je meer over wat Salto Pro Access jou kan bieden.

Hoe installeer je de app?

Ga in BEX PMS naar de App Store (marktkraamicoontje) in de lichtgroene menubalk. Typ 'Salto Pro Access' in de zoekbalk en klik op het juiste resultaat. Je bent nu op de detailpagina van de app. Klik op de groene knop '+Installeren' om de app te installeren.

In het volgende scherm zie je precies welke informatie door Salto Pro Access wordt gelezen en verzonden. Onderaan deze pagina ga je je administraties koppelen. Zet het vinkje 'Toegang' aan voor elke administratie waarvoor je Salto Pro Access wilt toepassen. Klik vervolgens op 'Installeren' om de installatie te voltooien.

Voordat je naar de Salto Pro Access app pagina gaat om de instellingen te voltooien, moet in de eigen Salto-software de verbinding mogelijk gemaakt worden:

Instellingen in Salto Pro Access-software

Om Salto Pro Access te verbinden met BEX PMS, moet je ook enkele instellingen invoeren in je ProAccess Space software.

In ProAccess Space:

1. Ga naar Algemene opties en selecteer PMS;

2. Selecteer Industriestandaard;

3. Stel het kanaal in op TCP/IP;

4. Selecteer Industry Standard-regel en klik op Wijzigen;

5. Stel het poortnummer in op 8090;

6. Open ProAccess Space Configurator en start de service opnieuw.

De integratie-app instellen

Voordat deze integratie naar behoren werkt, moet je de administratie configureren en de sleuteltypen en producten instellen die op boekingen moeten worden toegepast.

Administratie configureren

Klik op de knop 'Instellingen' in de Commando’s balk. Hier stel je de administratie configuratie in.

1. Selecteer de juiste administratie. Voer vervolgens de Salto-URL voor deze administratie in.

2. Selecteer de Salto-softwareversie die je gebruikt. Voor alle softwareversies 1.20 of hoger kun je ervoor kiezen om kentekens op te nemen in de dataset voor sleutels.

3. Binnen de Salto-software kunnen er maximaal 62 verschillende autorisaties zijn ingesteld voor verschillende soorten toegang. Je kunt elk van deze genummerde autorisaties een naam geven. Het wordt aanbevolen om ze te vernoemen naar de plaatsen waar de autorisatie toegang toe geeft. Dit maakt het gemakkelijker om ze later te gebruiken in sleuteltypes.

4. Nadat je dit voor alle toepasselijke administraties hebt gedaan, sla je de instellingen op.

Sleuteltypes en producten toevoegen

Klik in de Commando's-balk op 'Sleuteltypes en producten'. Sleuteltypes zijn de naam en beschrijving van de sleutel en de toegang die deze moet bieden. Producten specificeren de manier waarop deze sleuteltypes vervolgens automatisch worden toegepast op bevestigde boekingen.

Sleuteltypes aanmaken

Klik op '+Sleuteltype'. Selecteer de administratie waarop dit sleuteltype van toepassing moet zijn, geef het een naam en voeg onder 'Printinformatie' de beschrijving en andere informatie toe die je met gasten wilt delen. Deze informatie wordt standaard afgedrukt op een fysieke sleutelkaart.

Als er tijdens het configureren van de administratie één of meer autorisaties zijn gedefinieerd, kun je de autorisaties die je nodig hebt voor het sleuteltype toevoegen.
Maak zoveel sleuteltypes voor je administraties als je nodig hebt.

Producten toevoegen aan sleuteltypes

In het overzicht van sleuteltypes je dat de zojuist aangemaakte sleutel aan nul producten is gekoppeld. Klik op het cijfer '0'. Je komt dan in de lege productlijst voor dit sleuteltype. Klik op '+Product' om producten toe te voegen. In producten bepaal je welke boekingen welke toegang krijgen. Er zijn meerdere producten per sleuteltype mogelijk.

1. Algemeen:
   Een naam voor het product.

2. Filters:
   Dit zijn PMS boekingsfilters die je optioneel kunt gebruiken om dit product te beperken tot boekingen die voldoen aan de filterinstellingen. Beschikbare filters zijn objectlabels, typen en verplichte kosten, evenals extra's.

3. Overige instellingen:
   Bepaal hoe en wanneer de sleutel wordt geactiveerd.
   Vink 'Wachten op inchecken' aan om de sleutel automatisch te activeren wanneer de reservering wordt ingecheckt.
   Vink 'Verstuur sleutels naar de gast' aan om de sleutelinformatie (pincode) een bepaald aantal dagen voor aankomst via de JustIN mobile app naar je gasten te sturen.

   Voer een vaste start- en eindtijd in als je wilt dat de geldigheid van de sleutels afwijkt van de standaard in- en uitchecktijden die door de administratie worden gebruikt.

Sleuteltypes en producten bewerken

Alle sleuteltypes en producten kunnen indien nodig worden bewerkt. Navigeer naar het sleuteltype en/of product en klik op de knop 'Bewerken'. De gegevens die kunnen worden bewerkt, zijn dezelfde gegevens die tijdens het aanmaken van een sleuteltype of product kunnen worden ingevoerd.

Encoder/printer voor fysieke sleutelkaarten toevoegen

Encoders zijn machines (geleverd door Salto) die de fysieke sleutelkaarten kunnen lezen en printen. Klik in de Commando's-balk van de integratie-app op 'Encoders'. Wanneer je een encoder toevoegt, voer je de administratie in waar deze wordt gebruikt, een naam (meestal gerelateerd aan de locatie) en een externe identificatiecode. Vraag uw installateur om deze externe identifier, omdat deze specifiek is voor de machine.

Salto toegangssleutels beheren

Sleutelkaarten maken bij inchecken of een kopie maken

Een automatisch gegenereerde toegangssleutel is nog geen fysieke sleutelkaart. Om sleutelkaarten aan te maken, wordt de gegenereerde sleutelinformatie met behulp van de encoder op een sleutelkaart gecodeerd.

1. Open de reservering waarvoor je sleutelkaarten wilt aanmaken.

2. Klik op de 'Apps' dropdown in het reserveringsblok en selecteer 'Salto Pro Access: Sleutels'.

3. Selecteer onder 'Printen' hoeveel sleutelkaarten je wilt maken, welke encoder je gebruikt, en of het nieuwe kaarten (check-in) of een kopie betreft.

4. Klik op 'Printen'. De encoder geeft aan wanneer de (lege) sleutelkaarten erop kunnen worden geplaatst en wanneer het coderen is voltooid.

Sleutelkaarten maken voor eigenaren (zonder reservering)

Voor eigenaren kan het gewenst zijn om sleutelkaarten te maken die niet aan een reservering zijn gekoppeld.

1. Ga naar de eigenarenkaart van de eigenaar voor wie je een sleutelkaart wilt aanmaken.

2. Klik bovenaan op de 'Apps' dropdown en selecteer 'Salto Pro Access: Sleutels'.

3. Klik op '+Sleutel' en geef het sleuteltype en de geldigheidsduur op. De standaard 'geldig van'-datum is de aanmaakdatum.

4. Voer bij 'Kamers' het kamer-/deur nummer toe van het object waartoe de eigenaar toegang moet hebben.

5. Voeg desgewenst printinformatie toe en controleer de persoonlijke gegevens van de eigenaar nogmaals. Klik op 'Sleutel toevoegen'.

6. Selecteer onder 'Printen' hoeveel sleutelkaarten je wilt maken, welke encoder je gebruikt, en of het nieuwe kaarten (check-in) of een kopie betreft.

7. Klik op 'Printen'. De encoder geeft aan wanneer de (lege) sleutelkaarten erop kunnen worden geplaatst en wanneer het coderen is voltooid.

Hergebruik van sleutelkaarten

Sleutelkaarten die na gebruik bij het uitchecken worden ingeleverd, kunnen zonder problemen worden hergebruikt voor nieuwe sleutelkaarten. Wanneer je een sleutelkaart 'print' voor een nieuwe reservering, worden de oude gegevens overschreven. Oude kaarten die niet worden overschreven, bevatten nog steeds de oude sleutelkaartinformatie en kunnen door een encoder worden gelezen, ook al zijn ze niet meer geldig voor gebruik.

Sleutelgegevens verwijderen

Als je een sleutelkaart en alle kopieën ervan onmiddellijk ongeldig wilt maken, kun je de bijbehorende sleutelgegevens verwijderen via BEX PMS. De informatie op de fysieke sleutelkaarten wordt dan niet meer herkend, waardoor ze onbruikbaar worden.

1. Open de sleutelgegevens van een reservering of een eigenaar op dezelfde manier als wanneer je sleutelkaarten wilt maken.

2. In plaats van te printen, klik je echter op de knop 'Verwijderen' rechtsboven.

Toegang via JustIN Mobile

Indien gewenst kunnen je gasten de JustIN mobile app van Salto gebruiken om elektronische deursloten te vergrendelen/ontgrendelen in plaats van een sleutelkaart te gebruiken.

1. De gast/eigenaar moet de JustIN mobile app op zijn/haar smartphone installeren.

2. Je moet het telefoonnummer van de gast/eigenaar toevoegen aan de sleutelgegevens wanneer je de code automatisch verstuurt vóór het inchecken, of het invoeren onder 'Versturen naar telefoon' wanneer je sleutelkaarten aanmaakt.

3. De registratie verschijnt in de app van de gast. Een foutmelding na verzending betekent meestal dat de gast zich niet correct in de app heeft geregistreerd.