EasySecure: installatie & opstarten
EasySecure International is specialist op het gebied van toegangscontrole, tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie, en bezoekersregistratie.
In onze App Store lees je meer over wat EasySecure jou kan bieden.
Hoe installeer je de app?
Ga naar het overzicht van 'Beschikbare apps' en gebruik de zoekbalk om de EasySecure-app te vinden. Klik op de knop 'App installeren'.
Lees meer: Aan de slag met BEX App integraties
Easysecure ontvangt bericht dat je de app geïnstalleerd hebt, en zal contact met je opnemen om de integratie verder af te handelen.
De app instellen
Om deze integratie verder in te stellen, werk je samen met EasySecure. In de detailpagina van de EasySecure app zijn geen zelfstandig uitvoerbare acties mogelijk.
EasySecure e-mail naar gasten
Bij het installeren van de app geef je EasySecure toestemming om bepaalde informatie over je reserveringen op te halen. Deze informatie wordt gebruikt om je gasten op het juiste moment een e-mail te sturen, over hun toegang middels gezichtsherkenning.
Via de administratie-instellingen in je PMS, onder ‘Sjablonen’, is er een applicatieberichtsjabloon voor Easysecure. Dit is de e-mail waarmee Easysecure je gasten vraagt om een foto van zichzelf te maken voor de gezichtsherkenning. De inhoud van de e-mail kun je zelf aanpassen!
Let op: na installatie zal dit berichtsjabloon direct actief zijn en dus gasten gaan mailen om een foto te maken/uploaden. Wil je dit niet, zet dan direct na installatie het applicatieberichtsjabloon uit.
Goed om te weten over de Easysecure e-mail naar je gasten:
De tag {{ picture_registration_url | link_to: picture_registration_url }} is de link naar de software van EasySecure.
De e-mail wordt 7 dagen voor aankomst verstuurd naar de gast.
Als je de e-mail daarna nogmaals wilt versturen, moet je dit via de software van EasySecure doen.
Bij een wijziging in de reservering, zoals het aantal personen, zal EasySecure de e-mail nog een keer verzenden.