Fiskaltrust: installatie & opstarten

Met de Fiskaltrust app kun je voldoen aan wettelijke eisen en belastingregels in Duitsland, Oostenrijk en Frankrijk. Fiskaltrust controleert de echtheid van betalingen in je POS-module door kassabonnen te ondertekenen met een QR-code.

Oostenrijk
In Oostenrijk is een integratie met Fiskaltrust verplicht om te voldoen aan de ‘Registrierkassensicherheitsverordnung’ (RKSV) als je met de BEX Kassamodule werkt.
Duitsland

In Duitsland moet je voldoen aan de ‘Kassensicherungsverordnung’ (KassenSichV) en kan het zijn dat je je kassa's moet verbinden met een TSE, een ‘Technische Sicherheitseinrichtung’, wanneer je met onze Kassamodule werkt. Fiskaltrust levert deze verbinding.
Frankrijk

De Fiskaltrust-handtekening is ook van cruciaal belang in Frankrijk om te voldoen aan de voorwaarden van de belastingdienst bij het werken met onze Kassamodule.

Lees meer over wat Fiskaltrust je kan bieden in onze App Store.

Hoe installeer je de app?

Als je ingelogd bent in je Booking Experts PMS, ga je in de lichtgroene menubalk naar de App Store. Klik hiervoor op het marktkraam icoontje. Typ 'Fiskaltrust' in de zoekbalk en klik op het juiste resultaat. Je bent nu op de detailpagina van de app. Klik op de groene knop ‘+Installeer’ om de app te installeren.
In het volgende scherm kun je precies zien welke informatie uitgelezen en verstuurd wordt door Fiskaltrust. Onderaan deze pagina ga je je administraties koppelen. Zet het vinkje ‘Toegang’ aan voor elke administratie waarvoor je Fiskaltrust wilt toepassen.
Klik dan op ‘Installeer’ om de app te autoriseren en de installatie af te ronden.

App inrichten

Zowel ons Customer Success-team als Fiskaltrust zullen je helpen de app verder in te richten.

Wat doet ons Customer Success-team voor je?

Ons Customer Success-team zal de verbinding met Fiskaltrust voor je instellen. Zij vullen informatie in zoals de Cashbox ID, testen de verbinding tussen je BEX PMS en Fiskaltrust en openen je kassa voor gebruik met de volgende acties in de App Store:

Test: Om de verbinding met Fiskaltrust te controleren.
Eerste ingebruikname: Om handtekeningen toe te passen op betalingen die bij je kassa worden gedaan.
Nulbon: Als de QR-codes niet correct aan de bonnen worden toegevoegd, kun je op 'Nulbon' klikken om Fiskaltrust opnieuw op te starten. Deze actie creëert ook de eerste Fiskaltrust-bon.

Wat doet Fiskaltrust voor je?

Nadat ons Customer Success-team de verbinding met Fiskaltrust voor je heeft ingesteld, ontvang je de inloggegevens voor je eigen Fiskaltrust-account. Daar kun je meer accountinstellingen toepassen.

Als je in Oostenrijk bent, moet je Fiskaltrust verbinden met FinanzOnline. Hiervoor moet je de gegevens van je FinanzOnline webservice-gebruiker invullen in je Fiskaltrust-account. Daarna registreert Fiskaltrust je kassa automatisch en stuurt je ondertekende transacties door naar FinanzOnline.

QR-codes als handtekeningen op bonnen

Nadat de app succesvol is ingesteld, zal Fiskaltrust alle bonnen voor kassatransacties voorzien van een QR-code handtekening. De QR-code is gekoppeld aan de betaling, niet aan de factuur, aangezien een factuur met verschillende betaalmethoden kan worden betaald.

Volgens de EU-regelgeving moet een bon een QR-code bevatten, een factuur niet. De QR-code bevat de informatie die de belastingautoriteiten nodig hebben om transacties te controleren, zoals de digitale handtekening, serienummer, bedrag en tijdstempel.

BEX PMS

In het BEX PMS verschijnen de betalingen op de facturen in de Financiële module en in de reserveringen. Klik op een factuur en controleer onder 'Betalingen' of er een betaling is gedaan via een kassa in je PMS. Indien ja, kun je op het bonnummer klikken om naar de bon te gaan. Daar vind je de QR-code onder 'Handtekeningen' en kun je de bon downloaden en printen, indien nodig.

App Store

Ga naar de Fiskaltrust detailpagina en klik op 'Bonnen' om alle bonnen uit je BEX PMS te bekijken. Je kunt op een individuele bon klikken voor meer informatie, en als deze nog geen handtekening heeft, kun je ook ondertekenen met de knop 'Ondertekenen'. Je kunt ook op 'Bekijken in Booking Experts' klikken om naar de bonnen in het PMS te gaan.

In geval van vragen, neem contact op met ons Customer Success-team. Zij kunnen je helpen en zullen indien nodig zelf contact opnemen met Fiskaltrust.