Bestelling van reservering herberekenen
Alle reserveringen hebben een bestelling waarin de huur en kostenposten met hun prijzen worden getoond. Deze bestelling veranderd niet automatisch mee als kostenposten bewerkt worden, of als de huurprijs stijgt of daalt.
In het blok 'Bestelling' van een reservering kun je op de knop 'Herberekenen' klikken om de reservering te updaten.
Als de knop 'Herberekenen' grijs en niet klikbaar is, is de bestelling up-to-date volgens de actuele instellingen.
Updaten van huur, kostenposten en borg
Zodra je op de knop 'Herberekenen' drukt, zie je een pop-up, waar je ervoor kunt kiezen om de kostenposten en/of de huurprijs opnieuw te berekenen. Je zien ook overzicht van de bestelling waarin de mogelijke verschillen in prijs getoond worden. Zo kun je zien of je eventueel inkomsten misloopt.
Het is niet mogelijk om sommige kostenposten bij te werken, en andere niet. Als je ervoor kiest om de bestelling te herberekenen, worden alle kostenposten op de bestelling geüpdatet.
Onder het overzicht, wordt je gevraagd of je de borg wilt updaten. Je kunt enkel borg items herberekenen die de status 'vereist' hebben. Borg die al (gedeeltelijk) betaald is, worden niet herberekend. Ook hier zie je een overzicht van de veranderingen.
De herberekening van de borg kan niet worden doorgevoerd als er nog een 'oude stijl' kostenpost voor borg actief is voor het betreffende type.
De getoonde wijzigingen worden pas doorgevoerd als je in de pop-up nogmaals op de knop 'Herberekenen' klikt.
Het is een goed idee om bestellingen opnieuw te berekenen als je bijvoorbeeld een verhoging hebt doorgevoerd van verplichte kostenposten zoals toeristenbelasting of milieuheffing, of als de instellingen van je borgbeleid zijn veranderd.
Nieuwe factuur
Als de reservering al bevestigd was voor de herberekening van de bestelling, wil je de gast waarschijnlijk informeren over de wijzigingen. De gast heeft mogelijk al een deel van de rekening betaald. Bovenin de reserveringspagina zul je een melding zien met drie opties om deze bijgewerkte bestelling af te handelen.
Lees hier meer: Nieuwe factuur of afboeken bij veranderde bestelling