In de takenmodule beheer je alle dingen die op een bepaalde dag gedaan moeten worden binnen jouw bedrijf. Je kunt eenmalige taken creëren, of automatische taken instellen. Dit is het verschil tussen een geblokkeerde afvoer ontstoppen en de eindschoonmaak die na elke check-out uitgevoerd moet worden. Met de verschillende soorten taken kun je processen automatiseren en flexibel reageren op ad-hoc zaken die snel uitgevoerd moeten worden.

Eenmalige taken

Eenmalige taken kun je zelf aanmaken, en kunnen ook aangemaakt worden door uitvoerders. Ze zijn bedoeld voor onverwachte of ongeplande taken, zoals een reparatie. Een eenmalige taak kan aan een object, faciliteit of reservering gelinkt worden, maar dat is niet vereist.
Eenmalige taken aanmaken

Urgente taken

Eenmalige taken kunnen urgent zijn. Om een snelle reactie te stimuleren, kun je ze markeren als 'urgent'. Dit betekent dat de gekoppelde uitvoerder een push-notificatie krijgt.

Automatische taken

Automatische taken zijn terugkerende taken die ofwel aan reserveringen gelinkt zijn, ofwel met geplande tussenpozen uitgevoerd moeten worden. Nadat je een automatische taak hebt ingesteld, creëert BEX PMS de individuele taken voor je, waardoor jij je daar niet meer mee bezig hoeft te houden.

Reserveringstaken

Reserveringstaken zijn automatische taken die worden aangemaakt op het moment dat er een reservering is gemaakt voor een bepaald type, of als er een bepaalde kostenpost aan een reservering gekoppeld is.
Reservation todos

Periodieke taken

Periodieke taken zijn automatische taken die met vaste tussenpozen uitgevoerd moeten worden. Een periodieke taak kan gekoppeld worden aan een object, faciliteit, of periodieke kostenpost.
Periodic todos