Nieuwe reservering via Planbord
Selecteer direct bij het juiste object een beschikbare periode door te klikken en te slepen, of maak eerst een shortlist van objecten door middel van de beschikbare filteropties boven in je planbord.
Je kunt direct bij het juiste object een beschikbare periode selecteren door te klikken en te slepen. Om eerst een shortlist te maken van objecten die aan de wensen van je gast voldoen, gebruik je de beschikbare filter opties.
Daarnaast kun je ook filteren op beschikbaarheid, door in de datumbalk eerst de gewenste aankomstdatum, en dan de gewenste vertrekdatum aan te klikken.
Nadat je de juiste data hebt geselecteerd bij het gewenste object, verschijnt er een pop-up met een snelle prijsindicatie op basis van de data en (aanpasbare) gastgroep. Klik onder in de pop-up op 'Reservering maken' om verder te gaan met het maken van de reservering.
Via deze zelfde werkwijze is het mogelijk om objecten te blokkeren, daarom heeft de pop-up ook de opties 'Blokkeren' en 'Meerdere blokkeren'. Daarnaast zul je hier een melding zien als de geselecteerde data buiten het aankomst- en vertrekschema vallen, of als de prijslijst voor deze periode nog niet is gevuld.
Gastgegevens invoeren
Het volgende scherm is het reserveringsformulier. Hier vul je de gegevens van de boeker in. Als de boeker al eerder een reserving had, zijn de contactgegevens snel te vinden door te zoeken in een van de velden met een vergrootglas. Op basis hiervan krijg je suggesties die je kunt aanklikken om de contactgegevens snel te vullen. Aan de rechterkant zie je het overzicht, hier kun je eventueel nog van object wisselen of de gastgroep en/of data aanpassen. De totaalprijzen en kostenposten veranderen mee.
Als alles juist is ingevuld, klik je onder aan het overzicht op 'Bevestigen'. Je komt nu in de detailpagina van de gemaakte reservering. Hier is het nog steeds mogelijk om gegevens te veranderen of extra's aan de bestelling toe te voegen. Als alles definitief is, klik je op de knop 'Bevestig en verstuur factuur' om de rekening van deze reservering naar de gast te sturen.
Voor meer informatie over de inzichten en mogelijkheden in de reservering, lees Find and edit reservations en/of Payments, guest invoice and channel invoice.