Een reservering op het planbord verplaatsen of verwisselen

Met behulp van het PMS planbord kun je eenvoudig een reservering verplaatsen naar een ander object, of twee reserveringen van plaats laten verwisselen.

Een reservering naar een vrije plek verplaatsen

  • Vanuit het planbord open je de reservering die je wilt verplaatsen.

  • Kies onderaan het overzicht, onder 'Acties', de optie 'Verplaatsen'.

  • Klik nu in je planbord op de vrije plek waar je de reservering naartoe wilt verplaatsen.

  • Je kunt het specifieke object waar je de reservering naartoe wilt verplaatsen, ook selecteren in de scrollbare dropdownlijst.

  • Bepaal vervolgens of je een nieuwe factuur wilt aanmaken.

    Het aanmaken van een nieuwe factuur herberekent de kosten op basis van de huur van het nieuwe object. Afhankelijk van het object kan deze nieuwe factuur hoger of lager zijn dan de oorspronkelijke factuur.
    Als je de huidige factuur behoudt, zal er geen prijsverschil zijn, zelfs als het nieuwe object als een upgrade wordt beschouwd.

  • Klik op de blauwe knop 'Verplaatsen'.

Reserveringen omwisselen

Twee reserveringen van object laten ruilen, werkt grotendeels op dezelfde manier als hierboven beschreven voor het verplaatsen van een reservering.

  • Open in het planbord de reservering die je wilt wisselen.

  • Kies onderaan het overzicht, onder 'Acties', 'Verplaatsen'.

  • Klik nu in je planbord op een plek die al één (of meer) andere reserveringen bevat.

  • Je kunt het specifieke object waarmee je wilt ruilen, ook selecteren in de scrollbare dropdownlijst.

  • Klik op de blauwe knop 'Omwisselen' en de geselecteerde reserveringen wisselen van plaats.

    Er wordt niet gevraagd of je een nieuwe factuur wilt aanmaken. Controleer na het wisselen beide reserveringen om de factuur indien nodig bij te werken.