Periodieke kostenposten aanmaken
Om een eigenaar te factureren voor terugkerende kosten, zoals servicekosten of tuinonderhoud, maak je een periodieke kostenpost aan en voeg je deze toe aan de eigenarenafspraak.
Nieuwe periodieke kostenpost
Ga in de Eigenarenmodule naar 'Periodieke kostenposten'. Klik op de knop '+Nieuw' om een nieuwe kostenpost toe te voegen.
Deze hoeven niet eigenaar-specifiek te zijn; je kunt periodieke kostenposten creëren die op meerdere eigenaren van toepassing zijn.
De omschrijving is de naam van de kostenpost, die wordt weergegeven op de relevante facturen.
Vink het vakje 'Energiekosten voorschot' aan als je deze kostenpost wilt gebruiken om eigenaren een voorschot te laten betalen voor het verbruik van elektriciteit, gas, of water. De werkelijke kosten op basis van de meterstanden verreken je dan op een later moment met dit voorschot. Lees meer: Energievoorschot aanmaken
Selecteer hoe vaak je wilt factureren
Je kunt de kostenpost instellen als jaar-, kwartaal- of maandbedrag, elk met een ingangsdatum die afhangt van wanneer de afspraak met de eigenaar ingaat of wanneer de eerste factuur naar de eigenaar wordt gestuurd. Een jaarbedrag met een vaste datum is ook mogelijk, wat betekent dat je direct de datum bepaalt waarop deze kosten in rekening worden gebracht.
Kies 'een vast bedrag per factuur' als de kosten die je wilt factureren geen regelmatig interval moeten hebben. Dit is voor incidentele of eenmalige kosten. Je voegt deze kosten toe aan eigenaarsfacturen wanneer dat nodig is.
Stel het juiste bedrag in
Voer het bedrag in dat je wilt factureren voor het geselecteerde interval. Als je 'kwartaalbedrag' hebt gekozen, voer je dus het bedrag in dat voor het volledige kwartaal moet worden betaald. Het is mogelijk om te anticiperen op prijsaanpassingen door een tweede prijs toe te voegen en een 'actief vanaf' datum in te stellen. Vanaf deze datum wordt de 'oude' prijs dan vervangen door deze nieuwe prijs. Dit kan ook in bestaande periodieke kostenposten doorgevoerd worden.
Zodra je ook de juiste grootboekrekening hebt geselecteerd waarop deze kosten moeten worden geregistreerd, klik je op 'Opslaan'.
De volgende stap is om de kosten toe te voegen aan een eigenarenafspraak: Periodieke kostenposten toevoegen aan eigenarenafspraak