DAC7: wat is het en welke gegevens zijn vereist?

Als je vakantiepark met eigenaren werkt in de eigenarenmodule, moet je een DAC7 rapport aanleveren bij de belastingdienst. Het BEX PMS kan je helpen door de vereiste gegevens te leveren. Lees dit artikel om erachter te komen welke gegevens je nodig hebt, en welke foutmeldingen vaak voorkomen bij het samenstellen van deze gegevens.

DAC7 is een EU-richtlijn gericht op het verbeteren van de belastingtransparantie van inkomsten via digitale platformen. De richtlijn stelt digitale platformen verplicht om het inkomen dat door hun gebruikers wordt verdiend, aan de belastingautoriteiten te rapporteren. De belastingdienst biedt zelf ook meer informatie over DAC7.

Als een eigenaar de eigen accommodatie via een vakantiepark verhuurt en zo inkomsten verdient, wordt het vakantiepark gezien als een digitaal platform conform deze richtlijn. Het is dus de verantwoordelijkheid van de vakantieparken om te voldoen aan de DAC7-regelgeving en de vereiste gegevens te rapporteren.

Booking Experts faciliteert dit proces door de benodigde gegevens, zoals huurinkomsten, kosten en informatie over de fiscale woonplaats van de eigenaar, uit het PMS te filteren en te ordenen. Deze gegevens zullen dan inzichtelijk zijn in een DAC7 rapport.

Wees je ervan bewust dat eigenaren recht hebben te weten welke gegevens over hen worden gedeeld met de belastingdienst.

Welke gegevens zijn vereist in een DAC7 rapport?

Identificerende gegevens van de eigenaar

  • Volledige naam (voor particulieren) of bedrijfsnaam (voor bedrijven)

  • Fiscaal identificatienummer (TIN)

  • Btw-nummer

  • Geboortedatum (voor particulieren)

  • Bedrijfsregistratienummer

  • Permanent adres en land van verblijf

Als deze gegevens niet correct zijn, ontvang je foutmeldingen. De Belastingdienst controleert bijvoorbeeld of de naam en het BSN overeenkomen. Controleer het volgende in de eigenarenkaart:

  • Initialen zijn geen acceptabele voornaam. Vul de volledige naam in.

  • Slechts één naam mag in de velden worden ingevoerd. Als de eigenaren bijvoorbeeld een echtpaar zijn, voer dan ook slechts één persoon in.

  • Controleer of bedrijven zijn aangemaakt als bedrijven en niet als individuen.

  • Als een eigenaar meerdere objecten heeft en je een foutmelding ontvangt dat het adres niet uniek is, voeg dan een deur- of kamernummer toe aan de objecten.

  • Het btw-nummer hoeft alleen te worden ingevuld als het daadwerkelijk bestaat.

Bankgegevens van de eigenaar

  • Bankgegevens van de eigenaar, rekening waar de verdiensten op uitbetaald worden (IBAN of -rekeningnummer)

Informatie over het verhuurde object

Informatie over verhuuractiviteiten

Onderstaande data worden in Booking Experts gegenereerd, extra input is niet nodig.

  • Aantal reserveringen

  • Aantal verhuurde dagen (hetzelfde als aantal nachten)

  • Totale netto-inkomsten van de eigenaar door de verhuur

  • Commissies die door het platform in rekening zijn gebracht

Wat is de deadline voor de DAC7 rapportage?

De eerste rapportage deadline onder DAC7 is 31 januari 2025, voor de inkomsten en activiteiten die hebben plaatsgevonden in 2024.
Op dit moment werkt de Nederlandse Belastingdienst aan het verbeteren van het proces, en daarom wordt de DAC7 richtlijn nu nog niet gehandhaaft. Je moet het rapport echter wel kunnen aanleveren zodra dit wel verplicht wordt.

Het is een jaarlijks terugkerend rapport, dus zorg ervoor dat je je gegevens op orde hebt.
Een DAC7 rapport maken en controleren