Administratie-instelllingen voor betalingen

Voor een soepel financieel beheer kun je onder andere betalingsregelingen en betaalherinneringen instellen die voor de hele administratie gelden.

Ga naar het tabblad 'Betalingen' in je administratie-instellingen.

SEPA machtiging

Activeer het gebruik van SEPA machtigingen en voer daarbij je incassant ID in, als je het voor deze administratie mogelijk wilt maken om via machtiging bedragen te innen van gasten.
Lees meer over hoe dit werkt: Gastfacturen innen via SEPA machtiging

Je incassant ID is een uniek nummer, gebaseerd op je KVK nummer. Dit kun je aanvragen bij je bank wanneer je een incassocontract afsluit.

Standaard betalingsregelingen

Kies een betalingsregeling voor je gastfacturen en een betalingsregeling voor je kanaalfacturen. Deze betalingsregelingen worden dan altijd toegepast op je debiteuren, tenzij je bijvoorbeeld een aangepaste betalingsregeling koppelt aan een kanaal.

Let op of de betalingsregeling van het type 'betaal vooraf' of 'betaal achteraf' is.
Voor gastfacturen wil je eigenlijk altijd vooraf betaald worden, maar voor kanaalfacturen kun je er voor kiezen om achteraf de rekening te sturen.

Betaalherinneringen

Als er niet binnen de standaard betaaltermijn of volgens de toegepaste betalingsregeling wordt betaald, kun je betalingsherinneringen versturen. In deze berichten wordt aangegeven dat de debiteur nog een aantal dagen uitstel van betaling gegund is. Hier stel je in hoeveel dagen uitstel je een debiteur nog geeft in de opvolgende betaalherinneringen.

Betaalportaal

Door hier toestemming te geven voor aangepaste bedragen in het betaalportaal, kunnen gasten via het gastenportaal zelf gedeeltelijke betalingen uitvoeren. Hierbij geldt wel dat de volgende betaaldeadline volgens de toegepaste betalingsregeling in de toekomst moet liggen.

  • Zonder deze instelling moeten gasten het gevraagde bedrag volgens de betaaltermijn in één keer voldoen.

  • Als de betaaltermijn vervallen is, is het zelf aanpassen van bedragen door gasten niet mogelijk.