Voorkomen dat gesloten financiële periodes worden heropend
Voor elke administratie afzonderlijk kan de financiële boekhouding worden vergrendeld en gesloten. In je organisatie-instellingen kun je voorkomen dat deze gesloten boekhoudperiodes opnieuw worden geopend, voor al je administraties.
Lees meer over het vergrendelen van boekhoudperiodes voor een administratie: Financiële periodes sluiten en vergrendelen
Ga naar het menu 'Overig' in je organisatie-instellingen. Onderaan deze pagina, onder 'boekhouding vergrendelen', kun je een datum invoeren die fungeert als een tweede slot bovenop de vergrendeling op administratieniveau.
Indien gewenst kun je ook een reden voor de vergrendeling invoeren. Dit bericht wordt getoond aan een administratiemanager die probeert de boekhouding te heropenen tot vóór de vergrendelde datum die op organisatieniveau is ingesteld.
Voorbeeld:
Op organisatie-niveau is de boekhouding vergrendeld op 01-01-2025.
Administratie A heeft nog geen boekhoudperiode gesloten. De boekhouding kan onbeperkt gewijzigd worden.
Administratie B heeft de boekhoudperiode op 01-01-2025 gesloten. De boekhouding kan niet meer worden heropend vanwege de organisatievergrendeling.
Administratie C heeft de boekhoudperiode op 01-06-2025 gesloten. De boekhouding kan tot zover als de organisatievergrendeling toelaat worden heropend.