Medewerkers
Medewerkersaccounts en toegangsrechten
- Toegangsrechten voor medewerkersEr zijn twee niveaus waarop een medewerker toegang gegeven kan worden tot BEX PMS. Je kan een nieuwe medewerker toevoegen binnen een administratie, of op organisatieniveau. Dit is enkel mogelijk als je zelf de juiste manager rechten hebt.
- Basisrechten Basisrechten kunnen worden gezien als de meest eenvoudige toegang tot het PMS. Hieronder vallen de acties die vaak gebruikt worden door receptionisten. Elke medewerker heeft standaard deze basisrechten.
- Rechten: Receptie uitgebreidDit is een uitbreiding ten opzichte van de Basisrechten, en wordt veel gebruikt door receptiemanagers.
- Rechten: InrichtingDit toegangsrecht is gericht op medewerkers die de administratie dagelijks beheren, en bevat veel acties in de inrichtingsmodule en administratie-instellingen. Indien een medewerker het recht Inrichting op organisatieniveau heeft, omvat dit recht extra acties die gelden voor de hele organisatie.
- Rechten: Inrichting uitgebreidDit is een uitbreiding ten opzichte van het recht 'Inrichting', en bevat acties die impact hebben op de omzet en prioriteitsinstellingen voor objecten. Het wordt veel gebruikt door senior managers.
- Rechten: EigenarenmoduleDe medewerkersrechten voor eigenarenbeheer zijn gericht op medewerkers die specifiek het beheer van de eigenaren, commissieafspraken en afrekeningen op zich nemen.
- Rechten: FinancieelDe rechten voor financieel beheer zijn gericht op medewerkers die specifiek het beheer van de financiële administratie omtrent de afhandeling van facturen op zich nemen.
- Rechten: Financieel uitgebreidDeze rechten zijn een uitbreiding op de financiële rechten en geven toegang tot rapportages en de mogelijkheid om wijzigingen in bulk en in het verleden toe te passen.
- Rechten: StatistiekenDeze rechten geven toegang tot de module ‘Statistieken’, met alle mogelijkheden tot het inzien en maken van statistieken, overzichten en rapportages.