Financiële periodes sluiten en vergrendelen
Voor een goede boekhouding wil je financiële periodes kunnen sluiten en vergrendelen, zodat je zeker weet dat daar geen mutaties meer plaatsvinden. Gebruikelijk wordt dit gedaan na de controle en belastingaangifte van een financieel jaar.
Ga naar het tabblad 'Boekhouding' in je administratie-instellingen. Hier kun je onder 'Gesloten boekhoudperiode' een datum invoeren. Dit betekent dat alle financiële transacties van vóór deze datum zijn vergrendeld, en niet meer kunnen worden gewijzigd.
Gesloten periode heropenen:
Als er toch nog mutaties nodig zijn, kan de ingevoerde datum gewijzigd worden naar een eerdere datum. Hierdoor wordt de gesloten periode aangepast en kunnen er weer mutaties worden doorgevoerd in de voorheen gesloten periode.
Er is een organisatie-instelling die kan voorkomen dat een vergrendelde boekhoudperiode opnieuw geopend kan worden: Voorkomen dat gesloten financiële periodes worden heropend
Effect op synchronisatie met boekhoudsoftware
Sinds april 2026 is het mogelijk om boekhoudintegraties die door Booking Experts worden beheerd zo in te stellen dat deze automatisch de boekhoudperiode in PMS afsluiten bij iedere synchronisatie.
Deze automatische afsluiting wordt ook uitgevoerd als de synchronisatie mislukt. Controleer of de synchronisaties soepel verlopen voordat je het automatisch afsluiten van boekhoudperioden toestaat.