Personen met toegang tot eigenarenportaal
Het blokje 'Toegang tot eigenarenportaal' op een eigenarenkaart in het PMS toont alle personen die met een eigen e-mailadres gekoppeld zijn aan de eigenaar.
Open de eigenarenkaart door op de naam van een eigenaar te klikken.
Één van de contacten is altijd het primaire contact, meestal is dit de eigenaar die ook in de eigenarenafspraak vermeld is. Als er meerdere contacten gekoppeld zijn, kun je via de drie puntjes achter de naam een ander contact het primaire contact maken.
Als je het e-mailadres van een eigenaar of contact wijzigt waarmee deze toegang krijgt tot het eigenarenportaal, moet je opnieuw een uitnodiging naar het nieuwe e-mailadres versturen. De toegang van het oude e-mailadres wordt ingetrokken en als je geen nieuwe uitnodiging verstuurt, kan het contact niet meer inloggen.
Nieuw contact
Om een extra contact toe te voegen, klik je op de knop '+Nieuw'. Je kunt een helemaal nieuw contact creëren, of een bestaand contact toevoegen. Vul de nodige informatie in. Vervolgens kun je ervoor kiezen om dit contact bij het opslaan meteen een uitnodigingse-mail te sturen voor het eigenarenportaal.
Uitnodiging voor eigenarenportaal
Via de drie puntjes achter de naam van het contact kun je een uitnodiging versturen naar het opgegeven e-mailadres. De status van het contact geeft aan of er al een uitnodiging verstuurd is, en of deze uitnodiging geaccepteerd is. Alle contacten met toegang tot het eigenarenportaal hebben dezelfde rechten, en zullen ook alle berichten ontvangen. Via de drie puntjes kun je de toegang van een contact ook intrekken, of het contact helemaal loskoppelen van deze eigenaar.
Rol overnemen
Als je met een eigenaar wil meekijken in het eigenarenportaal, kun je diens rol overnemen.
Lees meer: Taking over an owner's role