Nieuwe eigenaar aanmaken
Zodra je de gegevens van een nieuwe eigenaar in BEX PMS hebt toegevoegd, kun je deze koppelen aan een object en zo een eigenarenafspraak maken.
Ga naar het tabblad 'Eigenaren' in de Eigenarenmodule. Klik op '+Nieuw'. Vul de gevraagde informatie in. Het is belangrijk dat de persoonlijke en financiële informatie nauwkeurig en volledig is, vooral als je park een rapportageplicht heeft onder de DAC7 EU-richtlijn.
Lees meer: Effect of EU-directive DAC7 for parks working with owners
Contract en financiële instellingen
Stel de 'Ingangsdatum eerste factuur' goed in, dit is de datum waarop de eerste facturatieperiode begint. Stel dat je maandelijks kosten en commissie met eigenaren afrekent, en de eerste maand waarvoor dit geldt is april. Dan voer je 1 april in als de ingangsdatum eerste factuur.
Het selectievakje 'facturen worden vooruit betaald' heeft betrekking op de facturatie van periodieke kosten. Als je dit vakje aanvinkt, worden de verwachte periodieke kosten voor deze eigenaar factureerbaar aan het begin van de betreffende facturatieperiode, in plaats van achteraf.
Lees meer: Verwachte periodieke kostenposten factuur
Bestaande eigenaar bewerken
Eigenaarsgegevens kunnen altijd worden bewerkt. Ga hiervoor naar de detailpagina van een eigenaar, ook wel de eigenarenkaart genoemd, en klik op 'Bewerken'. Je vindt deze pagina door op de naam van de betreffende eigenaar te klikken in de Eigenarenmodule. Vanuit de eigenarenkaart kun je ook andere acties uitvoeren. Lees meer: Owner page
Wil je een object van eigenaar laten wisselen? Lees meer: Changing the owner of an object