Nieuwe eigenaar aanmaken

Ga naar het tabblad 'Eigenaren' in de Eigenarenmodule. Klik op '+Nieuw'. Hier moet alle persoonlijke informatie van de nieuwe eigenaar ingevuld worden.

Persoonlijke en financiële gegevens

Het is belangrijk dat de persoonlijke en financiële informatie nauwkeurig en volledig is, vooral als je park een rapportageplicht heeft onder de DAC7 EU-richtlijn.
Als de nieuwe eigenaar al als contact in je systeem staat, bijvoorbeeld als boeker, kun je een van de velden met een vergrootglas gebruiken om de beschikbare informatie van dit contact op te zoeken en toe te voegen.
Lees meer: Effect of EU-directive DAC7 for parks working with owners

Communicatie, eigenarenportaal en eigenaarinstellingen

Geef bij communicatievoorkeuren aan of deze eigenaar toestemming heeft gegeven voor inschrijving op nieuwsbrieven (beheerd in CMS), of om gegevens te delen met Google voor gepersonaliseerde online advertenties.

Vink het vakje bij 'Toegang tot eigenarenportaal' aan om de eigenaar direct een e-mail te sturen met toegang tot hun eigenarenportaal.

Onder 'Eigenaarinstellingen' is het mogelijk om een tweede e-mailadres toe te voegen voor factuur- en reserveringsmails, evenals een kenteken. Dit kenteken wordt automatisch toegevoegd aan alle reserveringen die voor deze eigenaar worden gemaakt.

Contract en financiële instellingen

Stel de 'Ingangsdatum eerste factuur' goed in, dit is de datum waarop de eerste facturatieperiode begint. Stel dat je maandelijks kosten en commissie met eigenaren afrekent, en de eerste maand waarvoor dit geldt is april. Dan voer je 1 april in als de ingangsdatum eerste factuur.

Het selectievakje 'facturen worden vooruit betaald' heeft betrekking op de facturatie van periodieke kosten. Als je dit vakje aanvinkt, worden de verwachte periodieke kosten voor deze eigenaar factureerbaar aan het begin van de betreffende facturatieperiode, in plaats van achteraf.
Lees meer: Verwachte periodieke kostenposten factuur

Bestaande eigenaar bewerken

Eigenaarsgegevens kunnen altijd worden bewerkt. Ga hiervoor naar de detailpagina van een eigenaar, ook wel de eigenarenkaart genoemd, en klik op 'Bewerken'. Je vindt deze pagina door op de naam van de betreffende eigenaar te klikken in de Eigenarenmodule. Vanuit de eigenarenkaart kun je ook andere acties uitvoeren.
Lees meer: Owner page