Eigenaar aan object koppelen en eigenarenafspraak maken
Als een object wordt verkocht, moet de eigenaar aan het object gekoppeld worden via een eigenarenafspraak. Dit is nodig om via Booking Experts te kunnen factureren, afrekeningen te kunnen maken en de gemaakte afspraken toe te kunnen passen.
In het geval dat er nog een huidige eigenaar is en de wisseling naar de nieuwe eigenaar op een bepaalde overdrachtsdatum plaatsvindt, moet je met een aantal zaken rekening houden.
Lees meer: Eigenaar wisselen op object
Nieuwe eigenarenafspraak maken
Ga naar Inrichting en vervolgens naar objecten of zoek het object via het zoekveld bovenin je PMS. Zodra je het object aangeklikt hebt, kies je voor het tabblad ‘Eigenaar’. Klik vervolgens op ‘+Nieuwe afspraak’.
Ingangsdatum en commissieafspraak
Geef een ingangsdatum op en kies de eigenaar via de dropdown. Selecteer de juiste commissieafspraak.
Lees meer: Aan de slag met commissieafspraken
Kosten met de eigenaar verrekenen
Zijn er kostenposten die je wilt verrekenen met de eigenaar? Geef deze dan hier op.
Lees meer: Kostenposten verrekenen met eigenaar
Eigenarenprofielen
Vervolgens kies je het juiste eigenarenprofiel. Het eigenarenprofiel bepaalt welke eigenaarsrechten de eigenaar krijgt via het eigenarenportaal.
Lees meer: Eigenarenprofiel maken of bewerken
Periodieke kostenposten
Vink de periodieke kostenposten aan die voor deze eigenaar van toepassing zijn.
Lees hierover meer: Periodieke kostenpost aanmaken
Periodieke kostenposten worden in de regel gerekend op de standaardprijs. Een aangepaste prijs kan handmatig ingevuld worden. Stel de aangepaste prijs in op 0 als deze periodieke kostenpost gratis moet zijn.
Eigen verblijf
Geef indien van toepassing het kortingspercentage aan dat de eigenaar mag ontvangen op eigen verblijven.
Belastingen
Als de eigenaar is vrijgesteld van toeristenbelasting, kun je dit via een vinkje aangeven. Dit vinkje is ook van toepassing als de eigenaar de toeristenbelasting jaarlijks afkoopt (forfait aan overheid). Kostenposten van het type 'toeristenbelasting' worden dan niet toegepast voor reserveringen van de eigenaar zelf. Hier geef je ook aan of de eigenaar en/of het object rapporteerbaar zijn onder de DAC7-richtlijn.
De nieuw gemaakte afspraak vind je ook terug in het afsprakenoverzicht in de eigenarenmodule.
Afspraak bewerken en verwijderen
Een gemaakte afspraak kun je verwijderen of bewerken indien er nog geen facturen aan gekoppeld zijn. Hiervoor klik je op de ingangsdatum in het afsprakenoverzicht.
Einddatum van een afspraak
Het is mogelijk om een einddatum aan een afspraak toe te voegen. Dit betekent dat je niet per se een nieuwe afspraak hoeft te maken om een andere te beëindigen. Verder kun je op deze manier een object dus een tijdje zonder afspraak laten.
Eigenaarstatus instellen
Zodra de einddatum van een afspraak met een eigenaar bereikt is, wordt de betreffende eigenaar automatisch als inactief ingesteld. Dit zorgt ervoor dat een eigenaar niet langer de nieuwsbrief en andere informatie of communicatie ontvangt.