Wiederkehrende Kosten anlegen
Um einem Eigentümer wiederkehrende Kosten wie Servicegebühren oder Gartenpflege in Rechnung zu stellen, legst du eine wiederkehrende Kostenposition an und fügst diese dem Eigentümervertrag oder -profil hinzu. Dieselbe wiederkehrende Kostenposition kann auf mehrere Eigentümer angewendet werden.
Gehe im Modul „Eigentümer“ zu „Wiederkehrende Kosten“. Klicke auf die Schaltfläche „+Neu“, um eine neue Kostenposition hinzuzufügen.
Die Beschreibung ist der Name des Kostenpostens, der auf den entsprechenden Rechnungen angezeigt wird.
Energiekosten im Voraus: Aktiviere diese Option, wenn du diesen Kostenposten verwenden möchtest, um den Eigentümern die Energiekosten im Voraus in Rechnung zu stellen und die tatsächlichen Kosten (basierend auf den Zählerständen) später mit diesem Vorschuss zu verrechnen. Weitere Informationen: Energiekostenvorauszahlungen Eigentümern in Rechnung stellen
Häufigkeit: Legt fest, in welchen Abständen du diese wiederkehrende Kostenposition in Rechnung stellst. Eine einmalige Abrechnung ist ebenfalls möglich.
Wenn du „vierteljährlich“ oder „monatlich“ wählst, kannst du bestimmte Quartale oder Monate abwählen, falls du eine saisonale Pause einplanen möchtest.
Die nachfolgenden Rechnungsdaten richten sich nach dem Startdatum des Eigentümervertrags oder dem Datum der ersten Rechnung.
Wähle „jährlich mit festem Abrechnungstermin“, um das Rechnungsdatum für diese wiederkehrende Kostenart im Voraus festzulegen.
Preismodell: Wähle aus, wie die Preise berechnet und angewendet werden sollen. Bei allen drei Optionen kannst du einen weiteren Preissatz mit einem „Gültig ab“-Datum in der Zukunft hinzufügen, um Preisschwankungen zu berücksichtigen.
Der Grundpreis ist eine Pauschale.
Wähle „Pro Typ“, um den Preis je Objekttyp zu differenzieren. Verwende den Standardpreis, um alle Felder schnell auszufüllen, und gib dann nur für abweichende Typen einen abweichenden Preis ein.
Wähle „Pro m²“, um einen Preis pro Quadratmeter einzugeben. Der Endpreis wird auf Basis der Fläche des jeweiligen Objekts des Eigentümers berechnet. Achte darauf, diese Informationen entweder in den Objekt- oder in den Typ-Einstellungen einzugeben.
Achte darauf, dass die gewählte Häufigkeit oder das gewählte Intervall bei der Eingabe der Preise berücksichtigt werden muss.
Sachkonto: Wähle das entsprechende Sachkonto aus, auf dem diese Kosten verbucht werden sollen.
Speichere deine neuen periodischen Kosten.
Füge diese Kosten den entsprechenden Eigentümer-Profilen oder Vereinbarungen hinzu, um sie zu implementieren: Hinzufügen von Wiederkehrende Kostenposition zu einem Profil oder Vereinbarung
Falls gewünscht, kannst du auf Basis dieser Kosten auch To-dos erstellen: Wiederkehrende To-dos
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