Eigentümerprofile

Eigentümerprofile sind ein vordefinierter Satz von Rechten, die ein Eigentümer bei der Linking an owner to an object and creating an agreement auf Objektebene erhalten kann. So kannst du die Eigentümerverwaltung für deine Mitarbeiter vereinfachen und das Risiko von Vereinbarungen mit den falschen Rechten verringern.

Ein Eigentümerprofil erstellen

Du findest „Eigentümerprofile“ im rechten Untermenü unter der Registerkarte „Eigentümer“, ganz unten. Hier kannst du ein oder mehrere Eigentümerprofile erstellen. Die Rechte, die in einem Eigentümerprofil festgelegt werden können, sind dieselben, die bisher für jede Vereinbarung einzeln festgelegt werden mussten. Sie reichen von Rechten, die den Zugriff auf bestimmte Daten ermöglichen, bis hin zu Rechten, die es den Eigentümern erlauben, bestimmte Handlungen auszuführen.

Rechte zuteilen

Wenn du einige Rechte ankreuzt, wirst du feststellen, dass du manchmal weitere Rechte siehst. Das sind zusätzliche Rechte, die eine Erweiterung des übergeordneten Rechts sind. Sie können daher nur zugewiesen werden, wenn dem Eigentümer zuerst das übergeordnete Recht zugewiesen wird.

Gib deinen Eigentümerprofilen einen eindeutigen Namen, zum Beispiel basierend auf der Art der Vereinbarung, die der Eigentümer mit dem Park geschlossen hat. Begriffe wie „Investor“, „Eigene Vermietung“ und „Flexible Vermietung“ geben schnell einen guten Eindruck von den zugrunde liegenden Rechten.

Bei der Erstellung einer Vereinbarung auf Objektebene können Rechte wie „Buchungen ansehen“ oder „Reservierungen vornehmen“ dem Eigentümer nur über ein Eigentümerprofil zugewiesen werden.

Wiederkehrende Kostenpositionen hinzufügen

Indem du wiederkehrende Kostenpositionen zu einem Eigentümerprofil hinzufügst, werden allen Eigentümern mit diesem Profil die richtigen Kosten in Rechnung gestellt. Du kannst pro Eigentümerprofil einen eigenen Preis angeben.

Es kann sein, dass du wiederkehrende Kostenpositionen über die einzelnen Vereinbarungen verknüpft hast. Falls du sie dann zum Profil hinzufügst, werden sie von allen Vereinbarungen mit diesem Profil gelöscht. So werden die Kosten nicht doppelt in Rechnung gestellt.

Du kannst die wiederkehrende Kostenposition nicht zum Eigentümerprofil hinzufügen, falls eine Vereinbarung, die mit diesem Profil verbunden ist, einen benutzerdefinierten Preis enthält. Lösche erst den benutzerdefinierten Preis in der betreffenden Vereinbarung, bevor du es erneut versuchst. Kontrolliere, dass alle Vereinbarungen mit diesem Profil tatsächlich den gleichen Preis bezahlen müssen. Falls dies nicht der Fall ist, kannst du die wiederkehrende Kostenposition zu einer individuellen Vereinbarung hinzufügen.

Ändern eines Eigentümerprofils

Ein Eigentümerprofil kann geändert werden.

Bitte beachte: Änderungen an einem Eigentümerprofil werden für alle Eigentümer vorgenommen, die eine Vereinbarung mit diesem Eigentümerprofil haben!

Wenn du einem bestimmten Eigentümer ein neues Recht gewähren willst, hast du drei Möglichkeiten:

  • Du passt das Eigentümerprofil an (die Änderung gilt für alle Eigentümer mit diesem Profil)

  • Du gibst ein anderes Eigentümerprofil in der Vereinbarung an (der Eigentümer ändert sein Profil)

  • Du erstellst ein neues Eigentümerprofil mit den richtigen Rechten