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Wiederkehrende Kosten

Benutzerdefinierte Aufteilung von wiederkehrende Kosten

Das Einstellen eines benutzerdefinierten Abrechnungszeitraums für eine (oder mehrere) wiederkehrende Kostenpositionen auf einer wiederkehrenden Rechnung für Eigentümer ist sinnvoll, wenn eine Ausnahme vom regulären Abrechnungszeitraum vorliegt. Zum Beispiel, wenn mitten im Abrechnungszeitraum ein Eigentümerwechsel stattfindet oder wenn ein Teil des Betrags erlassen werden soll.

  1. Gehe zur Übersicht der erwarteten wiederkehrenden Rechnungen.

  2. Gehe zum Tab 'Rechnung pro Vereinbarung'.

  3. Klicke bei dem Eigentümer bzw. den wiederkehrenden Kosten, deren Abrechnung du aufteilen möchtest, auf die Schaltfläche 'Rechnung'.

  4. Klicke oben rechts auf die Schaltfläche 'Zeitraum anpassen'.

  5. Wähle im Pop-up die zutreffenden wiederkehrenden Kosten aus (standardmäßig werden alle Kosten der von dir ausgewählten erwarteten Rechnung aufgeführt). Lege das neue Start- und Enddatum für die Abrechnung dieser Kostenpositionen fest.

  6. Klicke auf 'Erstellen'. Der Rechnungsentwurf für den soeben festgelegten benutzerdefinierten Zeitraum wird erstellt.

  7. Öffne den Rechnungsentwurf, um ihn zu prüfen, und versende ihn anschließend.

  • Du wirst bemerken, dass eine weitere erwartete Rechnung für den verbleibenden Zeitraum angezeigt wird, bis der reguläre Abrechnungsplan wieder aufgenommen wird. Dies ist die „verbleibende Hälfte“ der aufgeteilten Rechnung, die noch in einen Rechnungsentwurf umgewandelt werden muss.

    • Überspringe diese verbleibende Rechnung, wenn du nicht vorhast, sie diesem Eigentümer in Rechnung zu stellen.

  • Alle Rechnungsentwürfe, die aufgeteilt sind (also einen benutzerdefinierten Abrechnungszeitraum haben), zeigen die Anzahl der in dieser Rechnung berechneten Tage in der jeweiligen Rechnungsposition an.

  • Wenn es eine neue aktive Vereinbarung für ein Objekt gibt, erhält dieser neue Eigentümer seine eigenen erwarteten wiederkehrenden Rechnungen. Auch hier kannst du benutzerdefinierte Abrechnungszeiträume für die entsprechenden wiederkehrenden Kosten erstellen und ab dem Datum ansetzen, an dem du die Abrechnung für den vorherigen Eigentümer beendet hast.

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