Aan de slag met BEX App integraties

Voor veel apps is het installatieproces vergelijkbaar en eenvoudig. Vooral als de details van de verbinding worden afgehandeld door een channel manager zoals Qenner, of door het partnerbedrijf waarmee je je PMS wilt integreren.

Waar vind je de App Store

Je kunt altijd de publieke BEX App Store-website bekijken, waar alle beschikbare integraties vermeld staan. Om app-integraties specifiek voor jouw organisatie te beheren en in te zien, heb je een BEX PMS-gebruikersaccount met organisatiemanager-rechten of IT-rechten nodig.

  1. Log in bij BEX PMS.

  2. In de organisatieweergave is jouw App Store en integratiebeheer beschikbaar in de 'Apps' module. Je vindt deze tussen de andere modules in de donkergroene navigatiebalk.

  3. Klik in de administratieweergave op het marktkraam-icoontje in de lichtgroene menubalk. Dit brengt je naar de 'Apps' module in de organisatieweergave.

  4. 'Geïnstalleerde apps' toont alle apps die al voor jouw organisatie zijn geïnstalleerd. Klik op de naam om de integratie te beheren.

  5. 'Beschikbare apps' toont alle apps die beschikbaar zijn in deze App Store. Klik op de naam van een app voor een gedetailleerde beschrijving.

Hoe installeer je een app

Ga naar het overzicht 'Beschikbare apps'. Gebruik de zoekbalk om de juiste app te vinden, of gebruik de categorie-filter om te zien welke apps beschikbaar zijn in een specifieke categorie. Selecteer de app waar je in geïnteresseerd bent.

  1. Klik op de knop 'App installeren'.

  2. De machtigingen geven aan wat deze integratie moet kunnen lezen en doen om goed te werken.

  3. Selecteer alle administraties binnen je organisatie waarvoor je deze integratie wilt toepassen. Gebruik indien nodig de zoekbalk.

  4. Klik op 'Installatie opslaan'.

  5. Je wordt doorgeleid naar de inlogpagina van de partner om je partneraccount te koppelen, of je kunt beginnen met het configureren van de geïnstalleerde app via de beschikbare commando's.

  6. Klik op de knop met de drie puntjes en selecteer 'Documentatie bekijken' voor meer specifieke informatie over de app.

Handige informatie bij het instellen van integraties

Na het installeren van een app moet je de integratie voltooien door je partneraccount te koppelen en/of de te gebruiken instellingen te bepalen. De benodigde informatie hiervoor varieert, maar houd rekening met het volgende:

Naam

Definitie

Waar te vinden

Organisatie ID

Uniek identificatienummer van jouw organisatie

Ga naar de organisatieweergave; in de URL van deze pagina zie je bookingexperts.com/organizations/[nummer]. Dit nummer is je organisatie ID.

Administratie ID

Uniek identificatienummer van een administratie binnen je organisatie

Gebruik in de lichtgroene balk het witte organisatie-dropdownmenu om je administraties te bekijken. Bij elke administratienaam staat een nummer. Dit is de administratie ID.

Kanaal ID

Uniek identificatienummer van een kanaal binnen je administratie

Open vanuit je overzicht van kanalen het kanaal waarvan je het ID wilt weten. Kijk dan naar de URL van deze pagina. Het nummer aan het einde van de URL is het kanaal ID.

Object ID

Uniek identificatienummer van een object binnen je administratie

Open vanuit je overzicht van objecten het object waarvan je het ID wilt weten. Kijk dan naar de URL van deze pagina. Het nummer aan het einde van de URL is het object ID.

API-sleutel

Een code die de verbinding tussen jouw organisatie en de externe software ontgrendelt.

API-sleutels kunnen op verschillende manieren worden gegenereerd:

  • Je kunt een API-sleutel krijgen van de app-partner, om te gebruiken bij het instellen van de integratie in BEX PMS.

  • BEX PMS of CMS kan een API-sleutel verstrekken bij het instellen van integraties. Dit wordt altijd vermeld in de documentatie van de betreffende integratie.

  • Je kunt zelf een API-sleutel genereren als je een ontwikkelaar bent die een integratie bouwt.

Hoe zit het met de kosten voor de app?

De apps in de BEX app store faciliteren een verbinding tussen BEX PMS en een externe service provider, en zijn op zichzelf gratis. Je betaalt dus voor de services die je integreert met je PMS, niet voor de integratie app zelf.

Dit betekent dat je bijvoorbeeld een contract hebt met een toegangscontrole partner zoals HControl of CAT, en de integratie app hoort daarbij. Voor distributie apps die via Qenner lopen, stem je de kosten met Qenner af. Voor andere distributie partners zoals Airbnb of Booking.com, betaal je een percentage van je inkomsten via dat platform als commissie. Het kan ook zijn dat je een abonnement moet afnemen, bijvoorbeeld voor BEX analytics, WAIT, of GreatStay.

Als je meer informatie wilt, zoek dan naar een app-specifiek artikel in de 'Integraties' sectie van het Help Center, of neem contact op met de channel manager of het partnerbedrijf dat de integratie beheert.