Koppel BEX PMS aan andere partijen via de App Store

Integraties

Voor veel apps is het installatieproces vergelijkbaar en eenvoudig. Vooral als de details van de verbinding worden afgehandeld door een channel manager zoals Qenner, of door het partnerbedrijf waarmee je je PMS wilt integreren. 

Aan de slag met BEX App integraties

Integratie-apps voor fysieke toegangscontrole

Toegangscontrole

Salto Pro Access biedt een duurzame oplossing voor beveiligde toegang met fysieke toegangskaarten of digitale versies via een app.

Salto Pro Access: Installatie & instellingen

Met de MOOV app regel je de automatische toegang van voertuigen op je camping of vakantiepark, gebaseerd op gegevens in je Booking Experts reserveringssysteem. MOOV Leisure is onderdeel van Nedap

MOOV: installatie & opstarten

MOOV: veelgestelde vragen

CAT control systems biedt geautomatiseerde toegangscontrole voor Booking Experts-klanten, met kentekenherkenning, een CAT-kaart en andere mogelijkheden voor de recreatiebranche. 

CAT: installatie & opstarten

Veelgestelde vragen en antwoorden over de CAT-integratie.

CAT: Veelgestelde vragen

Integratie voor zowel toegangscontrole als klimaatcontrole. Een combinatie van hardware en software om het incheckproces te automatiseren, en temperatuurregulering op basis van bezetting.

Koole Controls: installatie & opstarten

Salto KS (KaaS: Keys as a Service) is een schaalbare, cloudgebaseerde oplossing voor toegangscontrole. Alles wat je nodig hebt is een Salto draadloos slim deurslot, een IQ en een apparaat met een internetverbinding.

Salto KS: installatie & opstarten

EasySecure International is specialist op het gebied van toegangscontrole, tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie, en bezoekersregistratie.

EasySecure: installatie & opstarten

Cynox is een Duits bedrijf dat oplossingen voor energiemanagement en toegangscontrole biedt. Met Cynox Camp-Card kun je toegangspasjes voor je gasten aanmaken, die ook gebruikt kunnen worden om voor bepaalde gastdiensten te betalen.

Cynox: Camp-Card installatie & instellingen

Lees hier hoe je dagelijkse handelingen uitvoert, zoals het aanmaken, bewerken, schrijven of lezen van een Cynox Camp-Card.

Cynox: Camp-Card dagelijkse acties

CAT Control systems biedt CAT-Lock als een digitale toegangscontroleoplossing voor jou en je gasten. Laat gasten deuren openen met hun smartphone. 

CAT-Lock: installatie & opstarten

De GeoVision integratie automatiseert de slagboomcontrole, waardoor de toegang voor gasten, medewerkers en servicevoertuigen wordt gestroomlijnd. GeoVision is ook gespecialiseerd in videobewaking en de productie van bewakingssystemen en camera's.

GeoVision: installatie & opstarten

CloudPass is een toonaangevende, cloud-gebaseerde toegangscontrole-oplossing in het Verenigd Koninkrijk. Deze integratie overbrugt de kloof tussen BEX PMS en de beveiliging van jouw drukbezochte locatie.

Cloudpass: installatie & instellingen

DormaKABA is een toegangscontrole-integratie die automatisch toegangscodes genereert en beheert voor gasten die inchecken en verblijven.

DormaKABA: installatie en instellingen

Schranken.de is een Duits toegangscontrolesysteem dat op kenteken gebaseerde toegang voor gastvoertuigen automatisch beheert gedurende de hele reserveringscyclus.

Schranken: Installatie & instellingen

Hotek App

Door gebruik te maken van de HControl - Booking Experts integratie ontstaat de mogelijkheid om gasten toegang te geven tot de accommodatie via pincodes. 

HControl App

Boekhouding

Er zijn meerdere integraties voor boekhoudpakketten beschikbaar die een vergelijkbaar installatieproces hebben. Dit artikel gaat over de integratie-apps voor ACD, AFAS, Cegid Loop, Datev Cloud, Dynamics 365 Business Central, Inqom, Minox, My Unisoft, Odoo, Pennylane, QuickBooks, Sage 100 FR, Sage Intacct, Tiime, Yuki, en Xero.

Boekhoudintegraties: installatie & opstarten

Met de Fiskaltrust app kun je voldoen aan wettelijke eisen en belastingregels in Duitsland, Oostenrijk en Frankrijk. Fiskaltrust controleert de echtheid van betalingen in je POS-module door kassabonnen te ondertekenen met een QR-code.

Fiskaltrust: installatie & opstarten

De DATEV integratie app synchroniseert automatisch je boekingen en journaaltransacties van Booking Experts in exports voor naadloos financieel management met je DATEV boekhoudsoftware.

DATEV: installatie & instellingen

Twinfield is een cloudgebaseerde boekhoudsoftware die automatisch je financiële transacties en journaalposten synchroniseert vanuit Booking Experts.

Twinfield: Installatie & instellingen

Exact Online is een cloudgebaseerde boekhoudsoftware. Met deze app kun je automatisch je financiële transacties en journaalposten synchroniseren met Exact Online vanuit Booking Experts.

Exact Online: Installatie & instellingen

Foutmeldingen Twinfield

De meest voorkomende foutmeldingen en oplossingen voor de koppeling tussen BEX PMS en Exact Online.

Foutmeldingen Exact Online

De SnelStart-app koppelt je Booking Experts-administratie aan SnelStart, zodat je synchronisatie-instellingen kunt configureren en journaaltransacties automatisch of handmatig gesynchroniseerd kunt houden.

SnelStart: Installatie & instellingen

De meeste foutcodes die binnen de SnelStart-integratie kunnen voorkomen, beginnen met "BOE". Als de fout die je zoekt niet in deze lijst staat, neem dan contact op met support van BEX of SnelStart.

SnelStart: Foutmeldingen

Business intelligence

WiQhit app

Google BigQuery maakt uitgebreide gegevensanalyse mogelijk door automatisch object- en boekingsgegevens te exporteren naar Google's enterprise datawarehouse voor geavanceerde rapportage en business intelligence.

Google BigQuery: installatie & instellingen

Integratie-apps voor communicatie met gasten

Communicatie

Bubble app

VoIP-Link

Runnr.ai is een AI-gastassistent voor vakantieparken die de communicatie automatiseert en de gasttevredenheid verbetert.

Runnr.ai: Installatie

Integratie-apps voor wettelijke en fiscale compliance

Compliance

Statec M2M is een compliance app voor administraties in Luxemburg. Hiermee stuur je automatisch bepaalde gegevens naar de juiste Luxemburgse autoriteit, zodat je altijd voldoet aan de regelgeving.

Statec M2M: installatie & opstarten

Danmarks Statistik is een compliance-app voor bedrijven in Denemarken. Het automatiseert het delen van bepaalde gegevens met Danmarks Statistik in de vorm van een maandelijks rapport, waardoor je altijd voldoet aan de regelgeving.

Danmarks Statistik: Installatie & opstarten

Met BEX E-invoicing kun je verbinding maken met het Peppol-netwerk om eenvoudig e-facturen te verzenden. Voldoet aan lokale regelgeving.

BEX E-invoicing: Installatie & opstarten

DAC7 Connector NL verstuurt DAC7 belastingrapportages op beveiligde wijze naar de Belastingdienst via Digipoort.

DAC7 Connector NL: installatie

Integratie-apps voor OTA's en andere kanaalpartners

Distributie

Je kunt je aanbod distribueren door te adverteren via één of meerdere kanalen. Via deze kanalen kunnen er vervolgens boekingen binnenkomen van gasten die je anders niet zou bereiken. Bedenk welke partner bij jouw bedrijf past, en neem contact met hen op voordat je de bijbehorende app installeert via de App Store.

Distributie via verschillende soorten kanalen

BEX kanaalintegraties

Koppelingen die door de partner beheerd worden

Partner kanaalintegraties

Integratie-apps voor het beheer van energieverbruik

Energiesystemen

Met ICY Campsite Management en/of Accommodation Management beheer je de stroomtoevoer naar je kampeerplaatsen en de thermostaten in je huisjes.

ICY: installatie & instellingen

Cynox is een Duits bedrijf dat oplossingen voor energiemanagement en toegangscontrole biedt. Met Cynox Camp-Control kun je het energieverbruik van je gasten automatisch en nauwkeurig controleren en in rekening brengen.

Cynox: Camp-Control installatie & opstarten

Veelgestelde vragen ICY

Integratie-apps voor interne werkzaamheden

Facilitair management

Technische diensten, schoonmaak en onderhoud. TickSys Service Planner is een compleet Facility Management Systeem in de Cloud.

TickSys: Installatie

Keyplan integratie met CAT

Keyplan integratie met ICY

De Keyplan app geeft je de mogelijkheid om Booking Experts te koppelen aan de software van Keyplan. In dit artikel leggen we uit hoe je deze kan installeren voor je eigen administratie(s).

Keyplan app

Integratie-apps die de gastervaring verbeteren

Gasttechnologie

Great Stay app

Camping Comfort app

WiFi-Ticket App

LeisureKing App

Amplixs App

De Recreatheek App geeft je de mogelijkheid om Booking Experts te koppelen aan je account van de Recreatheek. Zo integreer je eenvoudig jouw verhuurfaciliteiten en animatieprogramma in Booking Experts. 

Recreatheek App

Creëer het ultieme vakantiegevoel: Geef je gasten toegang tot de populairste tijdschriften, boeken en luisterboeken zolang ze bij je verblijven!

Wait - dé digital leesmap

Betaalproviders

BEX Payments is een volledig geïntegreerde betaalprovider waarmee je online en in-person betalingen ontvangt. BEX Payments is ontwikkeld door Booking Experts in samenwerking met Mollie. De veiligheid, stabiliteit en betrouwbaarheid van de app is gegarandeerd, waarbij alle kaartgegevens versleuteld worden opgeslagen volgens de internationale beveiligingsstandaard PCI-DSS.

BEX Payments: installatie & opstarten

Integratie-apps voor kassa en POS aanbieders

Kassasystemen

Lightspeed is een cloudgebaseerd kassasysteem dat kan worden geïntegreerd met BEX PMS om betalingen te verwerken en gasten naadloos op rekening van de reservering/kamer te laten betalen.

Lightspeed: Installatie & instellingen

Cikam - Insight app

Er zijn meerdere integraties voor kassasystemen beschikbaar die een vergelijkbaar installatieproces hebben. Dit artikel gaat over de kassa-apps voor Abill, AddicTill, Carré POS, Cashmag, Cashpad, Clyo Systems, Connectill, Fülle, HelloCash, Hiboutik, Innovorder, Jalia - JDC, L'addition, Last.app, Leo2, Odoo POS, Popina, Restomax, ShopCaisse, Synapsy, and Zelty.


Kassa integraties: installatie & opstarten

Integratie-apps voor revenue management systems

Revenue management

RevControl is een Nederlands revenue management systeem met onder andere uitgebreide analyses, prijsvergelijkingen met concurrenten, en automatisch aanbevolen tarieven.

RevControl: Installatie & opstarten

Pricelabs app

Zoek naar handige artikelen die een antwoord op je vraag bevatten

www.bookingexperts.com

Updates

Developer Portal

Trust Center

Ondersteuning bij de eerste stappen met BEX

Onboarding

Wat je moet weten voordat het onboardingproces start

Voor je begint

Welkom bij Booking Experts! Hier vind je een overzicht van wat er nu gebeurt en hoe je kunt starten met je BEX PMS.

Starten met Booking Experts

Inloggen op je Booking Experts account kan op de volgende manieren: met een e-mailadres en wachtwoord met MFA, of met SSO via een Google of Microsoft account.

Inloggen bij BEX PMS of CMS

De gebruikersrol die aan je account is gekoppeld, bepaalt hoe je met BEX PMS werkt. Je kunt een werknemer zijn van een organisatie met één of meerdere parken, een eigenaar die zijn/haar accommodatie verhuurt, een uitvoerder of externe partij die taken uitvoert of diensten verleent, of zelfs een reisbureau dat vakanties boekt voor klanten. Voor BEX CMS is er slechts één gebruikersrol.

Gebruikersrollen binnen BEX PMS en CMS

Het lichtgroene bovenste deel van de menubalk richt zich op opties voor accountgegevens, updates van Booking Experts of ontvangstberichten. 

Menubalk in het BEX PMS

Elke medewerker die met Booking Experts werkt heeft een eigen profiel in het BEX PMS. Het profiel wordt tijdens de onboarding ingericht of wanneer een nieuwe medewerker bij jou begint te werken.

Je medewerkerprofiel aanpassen

Checklist en Academy

Over gegevensbescherming voor jou en je gasten

Privacy en dataveiligheid

Modules

Gegevens importeren

Organisatie- en administratie-instellingen

Alle organisaties met meerdere administraties hebben een Organisatie-overzicht. In dit overzicht heb je als organisatiemanager inzicht in de gebundelde gegevens van alle administraties.

Overzicht voor organisaties met meerdere administraties

Wat je moet weten over het instellen van accounts voor medewerkers

Medewerkers instellen

Merk en uitstraling

Algemene voorwaarden

Domeinen

Zowel BEX PMS als BEX CMS beschikken over Staging, een testomgeving waarin je veilig gegevens kunt bewerken en tests kunt uitvoeren zonder dat dit invloed heeft op je operationele systeem.

Instellingen testen met Staging

Objecten toevoegen

Voorzieningen

Types en objecten

Presenteer je aanbod door foto's toe te voegen

Media

Bepaal je prijsbeleid en bedrijfsfinanciën

Prijzen en financiën

Financiële instellingen

Huurprijzen voor verschillende types en tijdsperiodes

Prijslijsten

Kostenposten

CMS instellen

Wisselen tussen BEX PMS en BEX CMS

Als parkbeheerder kun je in het CMS zelf accounts aanmaken voor medewerkers en de rechten van deze medewerkers bepalen.

Toegangsrechten voor CMS gebruikers

Tools

Website instellingen

Website pagina’s

Hoe reserveringen gemaakt worden via je website

Zoek & Boek

Merkuitstraling

E-mailcampagnes

Vakantiehuizen te koop aanbieden op je website

Verkoop

Als je zowel ParcVu als BEX CMS met de verkoopmodule gebruikt, kun je de twee koppelen om eenvoudig prospects te genereren uit geïnteresseerde websitebezoekers en om ParcVu Vans te koop aan te bieden op je website.

CMS koppelen aan ParcVu

Alle dagelijkse handelingen achter de receptiebalie

Dagelijks gebruik van PMS

Snel inzicht in de check-ins en check-outs

Dashboard

Aan de slag met de reserveringenmodule en receptieberichten

Reserveringen en berichten

BEX PMS

Planbord

Het Planbord is het belangrijkste hulpmiddel voor receptionisten. Van hieruit kunnen huidige en toekomstige reserveringen eenvoudig worden beheerd.

Reserveringen beheren vanuit het Planbord

Je kunt naar links en rechts scrollen om door de data in je planbord te bladeren, maar met deze tips vind je misschien gemakkelijker en sneller wat je zoekt.

Kalendernavigatie in het planbord

Met behulp van het PMS planbord kun je eenvoudig een reservering verplaatsen naar een ander object, of twee reserveringen van plaats laten verwisselen.

Een reservering op het planbord verplaatsen of verwisselen

Selecteer direct bij het juiste object een beschikbare periode door te klikken en te slepen, of maak eerst een shortlist van objecten door middel van de filters boven in je planbord.

Nieuwe reservering via Planbord

Een cluster is een combinatie van meerdere objecten, die in het planbord als een enkel object getoond wordt.