Toegang tot eigenarenportaal
Het blokje 'Toegang tot eigenarenportaal' op een eigenarenkaart in het PMS toont alle personen die met een eigen e-mailadres gekoppeld zijn aan de eigenaar.
Één van hen is altijd het primaire contact. Meestal is dit de eigenaar van de eigenarenafspraak. Als er meerdere contacten gekoppeld zijn, kun je via de drie puntjes achter de naam een ander contact het primaire contact maken.
Owner page
Als je het e-mailadres van een eigenaar of contact wijzigt waarmee deze toegang krijgt tot het eigenarenportaal, moet je opnieuw een uitnodiging naar het nieuwe e-mailadres versturen. De toegang van het oude e-mailadres wordt ingetrokken en als je geen nieuwe uitnodiging verstuurt, kan het contact niet meer inloggen.
Nieuwe contact
Om een extra gekoppelde gebruiker toe te voegen klik je op de knop '+Nieuw'. Hier vul je een e-mailadres in, en een naam. Vervolgens kun je ervoor kiezen om deze gebruiker bij het opslaan uit te nodigen voor het eigenarenportaal.
Uitnodiging versturen
Via de drie puntjes achter de naam van het contact kun je een uitnodiging versturen naar het opgegeven e-mailadres. De status van het contact geeft aan of er al een uitnodiging verstuurd is, en of deze uitnodiging geaccepteerd is. Alle contacten met toegang tot het eigenarenportaal hebben dezelfde rechten, en zullen ook alle berichten ontvangen. Via de drie puntjes kun je de toegang van een contact ook intrekken en zelfs de contact helemaal van de eigenaar ontkoppelen.
Rol overnemen
Als je met een eigenaar wil meekijken in het eigenarenportaal, kun je zijn rol overnemen.
Meer lezen: Login as owner